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保存Word 2016文档时，如何在指定位置自动保存第二份副本？

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保存Word 2016文档时，如何在指定位置自动保存第二份副本？

我使用案例管理软件来起草信件，然后可以在 Word 中打开它进行进一步编辑或打印。Word 文档是在后台创建的，并远程存储，因此打开的文档不仅仅是将信件内容传输到新的 Word 文档中。Word 中的任何更改都可以保存，更新后的版本会在后台远程传输，而我不必每次都指定保存位置。

我想做的是保存每个从案件处理软件（但仅限于案件处理软件！）创建和打开的 Word 文档的本地第二份副本，但不必每次都指定位置。位置不会改变。有没有办法让 Word 在指定位置也保存第二份副本，而无需使用“另存为”？

答案1

有什么方法可以告诉 Word 在指定位置也保存第二份副本？

是的。您可以修改FileSave命令：

此示例将引导您完成修改 FileSave 命令所需的步骤。

  1. 按AltF8。

  2. 在“宏”框中，选择 Word 命令。

  3. 在宏名框中，选择“FileSave”。

  4. 在“宏位于”框中，选择用于存储宏的模板或文档位置。例如，选择“Normal.dot（全局模板）”以创建全局宏（这会修改使用正常模板的所有文档的 FileSave 命令）。

  5. 单击“创建”。

FileSave 宏如下所示。

Sub FileSave() 
' 
' FileSave Macro 
' Saves the active document or template 
' 
    ActiveDocument.Save 

End Sub

您可以添加其他指令或删除现有 ActiveDocument.Save指令。现在每次FileSave 运行命令时，FileSave都会运行您的宏而不是 Word 命令。要恢复原始FileSave功能，您需要重命名或删除FileSave宏。

来源修改 Word 命令

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