与一位用户共享 Excel 文档,但该用户所做的更改未保存以供其他人查看

与一位用户共享 Excel 文档,但该用户所做的更改未保存以供其他人查看

因此,我的办公室使用勾选表来记录全天执行的任务,以便在一天结束时将它们输入到时间卡/工作量预测系统中。几年前,当用手写表格做这件事变得相当费力时,我和一位同事建立了一个共享的 Excel 工作簿,每个工作簿最多 20 位同事可以将他们的信息输入到他们各自的选项卡中,然后所有内容都会集中到一个精简的页面中,便于打印并在一天结束时输入系统。该表是在 Windows XP 计算机上使用 Excel 2007 构建的。

我的办公室最近升级到了 Windows 7,微软 Office 升级到了 2010。团队中除了一个人(我们称他为 K)之外的所有人都可以继续使用工作表,没有任何问题。K 输入了他们的数据并保存,但当其他人打开文件时,K 的选项卡是空白的,数据无法提取。但当 K 再次打开工作表时,他们的数据仍然存在,他们可以看到其他人输入的数据。

昨天 K 输入信息时我坐在他们旁边,我没有发现任何可能导致这种情况的用户错误。我尝试使用 Google 寻找解决方案,但尚未找到类似情况。您认为是什么原因导致的,我可以调查一下吗?

答案1

所以显然这与所使用的文件类型有关。我去年换了团队,过去几个月一直在设置周表的人一直以旧的 .xls 格式保存它。我让他们以 .xlsx(这是它内置的格式)设置工作表,现在 K 的更改显示与其他所有人的更改相同。我不知道为什么该文件类型仅导致一个人的更改无法正确显示,但我不得不假设这与该文件类型的功能下降有关。

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