![与一位用户共享 Excel 文档,但该用户所做的更改未保存以供其他人查看](https://linux22.com/image/1537494/%E4%B8%8E%E4%B8%80%E4%BD%8D%E7%94%A8%E6%88%B7%E5%85%B1%E4%BA%AB%20Excel%20%E6%96%87%E6%A1%A3%EF%BC%8C%E4%BD%86%E8%AF%A5%E7%94%A8%E6%88%B7%E6%89%80%E5%81%9A%E7%9A%84%E6%9B%B4%E6%94%B9%E6%9C%AA%E4%BF%9D%E5%AD%98%E4%BB%A5%E4%BE%9B%E5%85%B6%E4%BB%96%E4%BA%BA%E6%9F%A5%E7%9C%8B.png)
因此,我的办公室使用勾选表来记录全天执行的任务,以便在一天结束时将它们输入到时间卡/工作量预测系统中。几年前,当用手写表格做这件事变得相当费力时,我和一位同事建立了一个共享的 Excel 工作簿,每个工作簿最多 20 位同事可以将他们的信息输入到他们各自的选项卡中,然后所有内容都会集中到一个精简的页面中,便于打印并在一天结束时输入系统。该表是在 Windows XP 计算机上使用 Excel 2007 构建的。
我的办公室最近升级到了 Windows 7,微软 Office 升级到了 2010。团队中除了一个人(我们称他为 K)之外的所有人都可以继续使用工作表,没有任何问题。K 输入了他们的数据并保存,但当其他人打开文件时,K 的选项卡是空白的,数据无法提取。但当 K 再次打开工作表时,他们的数据仍然存在,他们可以看到其他人输入的数据。
昨天 K 输入信息时我坐在他们旁边,我没有发现任何可能导致这种情况的用户错误。我尝试使用 Google 寻找解决方案,但尚未找到类似情况。您认为是什么原因导致的,我可以调查一下吗?
答案1
所以显然这与所使用的文件类型有关。我去年换了团队,过去几个月一直在设置周表的人一直以旧的 .xls 格式保存它。我让他们以 .xlsx(这是它内置的格式)设置工作表,现在 K 的更改显示与其他所有人的更改相同。我不知道为什么该文件类型仅导致一个人的更改无法正确显示,但我不得不假设这与该文件类型的功能下降有关。