标签中旋转文本中的邮件合并字段

标签中旋转文本中的邮件合并字段

我正在尝试创建邮件合并文档来打印标签。我的问题是部分文本需要旋转 90 度,而旋转后的文本需要包含邮件合并字段。

通过谷歌搜索,似乎旋转文本的唯一方法是使用文本框。我遇到的问题是文本框内的邮件合并字段似乎对给定页面上的所有标签都具有相同的值。

例如,旋转文本中的邮件合并字段应该是每个标签的序列号。如果第一个序列号是“101”,每页有 5 个标签,那么我预计第一页上的标签的序列号为“101”、“102”、“103”、“104”、“105”,而第二页的序列号为“106”、“107”等。我在第一页上实际看到的是“101”、“101”、“101”、“101”、“101”,在第二页上看到的是“106”、“106”、“106”等。

仅当邮件合并字段位于文本框中时,这才会成为问题。如果同一邮件合并字段为普通文本(即不在文本框内的文本),则序列号会按预期显示。无论文本框是否旋转,序列号问题都是一样的。

当邮件合并字段嵌入文本框时,是否有任何方法可以让其正确显示标签中的值?或者,是否有任何方法可以在不使用文本框的情况下旋转邮件合并字段文本?

编辑:更新标签按钮不能解决问题。

答案1

我找到了一种解决方法,可能对处于类似情况的其他人有用(这些说明适用于 Office 365,截至 2019 年 11 月):

对于标签邮件合并模板文档,Word 似乎会创建一个每行只有一个单元格的表格,每行代表页面上的不同标签。表格没有可见的边框,因此标签嵌入表格中并不明显。

在表格的第一行中,您要在其中创建将作为所有其他标签的模板的标签,插入一个嵌套表格(单击表格的第一行,然后选择插入然后桌子)。使用嵌套表格的优点是,在 Word 中,表格单元格中的文本可以旋转。设置嵌套表格,其中包含所需数量的单元格,并在适当的单元格中旋转文本。

旋转嵌套表格中特定单元格中的文本右键点击在单元格中选择文字方向...从上下文菜单中。

当您对外部表格第一行的标签设计满意后,请转到邮件并单击更新标签。这将复制文档中剩余行中的第一个标签,并根据需要更新邮件合并字段值。

顺便说一句,在尝试嵌套表格之前,我最初尝试拆分原始表格中的每个单元格,使每行有两个单元格,其中一个单元格包含旋转的文本。不幸的是,Word 将该表格中的每个单元格视为单独的标签,因此将每行拆分成两行确实会弄乱一切。保持原始表格格式不变,并将嵌套表格插入第一行,效果很好。

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