限制 Outlook 对话中包含的消息

限制 Outlook 对话中包含的消息

我在桌面版中使用 Outlook 2010,并且拥有大量可追溯到 2013 年的对话。Outlook 似乎通过在会议或其他回复中回答和/或传输所有消息时添加所有消息来构建对话。

但是我有一些对话包含 100 个或更多项目。当我收到新邮件时,Outlook 需要一些时间才能显示整个对话,这会让我的笔记本电脑出现延迟。

顺便说一下,我有一台 i5-4200U 和 4 Go RAM。

我想通过限制 Outlook 在对话中添加(或显示)的消息数量来限制这种延迟效果。例如,我希望我的所有对话最多包含 10 条消息。

那可行吗?

答案1

没有办法专门限制对话中显示的消息数量。但是,您可以通过使用搜索文件夹

搜索文件夹是一个虚拟文件夹,可查看符合特定搜索条件的所有电子邮件项目。例如,未读邮件搜索文件夹可让您在一个文件夹中查看所有未读邮件,即使这些邮件可能保存在不同的文件夹中。

自定义搜索文件夹可以限制其显示的消息,例如按日期。

与常规文件夹一样,搜索文件夹可以将消息显示为转换,并且您可以对消息执行所有常规操作,例如回复、移动到另一个文件夹、删除等。

要创建自定义搜索文件夹:

  1. 在“邮件”的“文件夹”选项卡上的“新建”组中,单击“新建搜索”

  2. 从“选择搜索文件夹”列表中,单击“创建自定义搜索文件夹”

  3. 在自定义搜索文件夹下,单击选择

  4. 键入自定义搜索文件夹的名称。

  5. 单击“条件”,然后选择所需的选项。

  6. 单击浏览,选择要搜索的文件夹。

  7. 单击“确定”关闭每个打开的对话框。

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