如何永久忽略 Microsoft Word 2016 中的校对错误

Question

Microsoft Word 默认会用蓝色下划线标出语法错误。选择忽略语法错误后，再次打开文档，蓝色下划线又出现了。如何永久忽略语法错误？

重现问题的步骤：

1. 创建一个新的 .docx 文件。
2. 写“老虎被猎人杀死了。”
3. 你会在“老虎被猎人杀死”下方看到一条蓝线。
4. 点击“审阅”选项卡下的“拼写和语法”。（或右键单击单词）
5. 它会说你的句子是被动语态。
6. 点击“忽略”。
7. 蓝线消失了。
8. 关闭文档。
9. 再次打开
10. 蓝线再次指出错误。

蓝线就是为什么我不能忽视这一点，为什么我需要永久的解决办法。

Answer 1

经过简单的研究，似乎标准行为（至少可以追溯到 Word 2007）是仅在每个会话中忽略拼写和语法问题。一旦文件重新打开，后续检查将标记相同的错误。

同样明显的是，检查引擎在重新标记这些之前被忽略的错误时并不总是可靠的。

换句话说，您之前因错误而受益，而现在该错误不再发生。

请参阅此处以进一步讨论此问题，其中包括 MS Devs 有关此问题的第二手报告：https://arstechnica.com/civis/viewtopic.php?t=1197433

Answer 2

不要害怕！这能做完了。

• 您不需要关闭文档的语法（和/或拼写）检查。
• 您不需要禁用任何规则。
• 您不需要将其添加为“全局”例外。

可以告诉 Word“忽略”您想要的任何语法（或拼写）“奇怪”。

然后它将永远记得忽略那个“奇怪的东西”（是的，关闭并重新打开也是如此）。

但是，如果您在其他地方有其他语法/拼写错误，Word 仍然会发现它们。

就是这样：

1. 选择有问题的单词或短语。

2. 导航到“审核”选项卡。

3. 点击“语言”按钮。

4. 从下拉菜单中选择“设置校对语言”。
5. 在弹出的小窗口中，勾选“不检查拼写或语法”
6. 单击“确定”。

呼呼！

~垃圾邮件

如何关闭单段文本的拼写和语法检查

Answer 3

这里有几种方法可以帮助你避免此类重复的语法错误。

• 如果问题涉及单个单词的使用方式，例如使用“staff are”，而 Word 坚持“staff”是单数，则将单词“staff”添加到
  文件 > 选项 > 校对 > 自动更正选项 > 例外 > 其他更正。

• 如果问题涉及一个你不想检查其语法的短语，请选择该短语，然后在审查选项卡中语言组，点击语言，然后点击设置校对语言，最后点击不检查拼写或语法复选框来启用它并单击确定。

Answer 4

微调 MS-Word 的拼写检查以适应您的个人写作风格。

这将有助于防止在 100 页的文档上出现大量蓝线/绿线。

去文件>选项>校样

• 配置 MS-Word 是否应检查Grammar Only或Grammar & Style

和/或

• 进一步配置设置，启用或禁用 和 等Passive sentences选项Hyphenated and compound words。

配置设置后，您可能需要点击重新检查文件/检查文件查看效果并根据需要进一步修改设置。