什么类型的 Excel 图表可以使汇总数据易于查看

什么类型的 Excel 图表可以使汇总数据易于查看

我有一个问题,如何制作一个包含大量信息的图表,同时又让它看起来方便用户使用。我希望经理能够轻松查看季度/业务部门的数据和不同成本,而不必花 1 小时研究图表。

我至少需要展示:3 种不同的成本、8 个季度和 5 个不同的业务部门

有人知道我应该使用哪个图表以及如何排列它吗?

答案1

X 轴表示时间(year1q1-year2q4)。Y 轴表示您的成本(美元、欧元、卢布等)。您可以按颜色划分业务单位(例如,所有红色为 X,蓝色为 Y,绿色为 A,黄色为 B,橙色为 C,黑色为总计)。然后,您可以制作三组这样的图表(每种成本类型一组),或者您可以汇总成本并按百分比进行线条着色(例如,非常浅的绿色 = 绿色组的成本 1,中等阴影的绿色 = 成本 2,等等)。

作为一名对计量经济学有一定了解的人:有时传达大量数据点需要不止一张图表 - 即使如此,您的许多图表也可能需要...幻灯片中的解释。祝你好运!

答案2

我建议您创建一个堆积柱形图,然后对其进行修改,使其看起来像簇状柱形图。

注意:以下说明和插图适用于/来自 Excel 2013。我认为您可以在 Excel 2007 中执行相同的操作,但步骤可能不同。

复制/反映您的数据,如下所示:

+----+----+-------+-------+-------+-------+
|    | A  |   B   |   C   |   D   |   E   |
+----+----+-------+-------+-------+-------+
|  1 |    |       | Cost1 | Cost2 | Cost3 |
|  2 | Q1 | Unit1 | 5     | 12    | 60    |
|  3 |    | Unit2 | 42    | 83    | 25    |
|  4 |    | Unit3 | 95    | 1     | 7     |
|  5 |    | Unit4 | 32    | 64    | 8     |
|  6 |    | Unit5 | 51    | 23    | 36    |
|  7 | '  |       |       |       |       |
|  8 |    |       |       |       |       |
|  9 |    |       |       |       |       |
| 10 | Q2 | Unit1 | 94    | 17    | 2     |
| 11 |    | Unit2 | 99    | 17    | 9     |
| 12 |    | Unit3 | 32    | 72    | 64    |
| 13 |    | Unit4 | 94    | 76    | 24    |
| 14 |    | Unit5 | 59    | 82    | 21    |
| 15 | '  |       |       |       |       |
| 16 |    |       |       |       |       |
| 17 |    |       |       |       |       |
| 18 | Q3 | Unit1 | 66    | 26    | 45    |
| 19 |    | Unit2 | 91    | 55    | 10    |
| 20 |    | Unit3 | 11    | 85    | 66    |
| 21 |    | Unit4 | 61    | 28    | 46    |
| 22 |    | Unit5 | 99    | 29    | 44    |
| 23 | '  |       |       |       |       |
| 24 |    |       |       |       |       |
| 25 |    |       |       |       |       |
| 26 | Q4 | Unit1 | 71    | 44    | 60    |
| 27 |    | Unit2 | 6     | 14    | 45    |
| 28 |    | Unit3 | 49    | 37    | 18    |
| 29 |    | Unit4 | 73    | 26    | 75    |
| 30 |    | Unit5 | 81    | 26    | 52    |
+----+----+-------+-------+-------+-------+

(第二年也一样)。请注意A7,、A15A23包含'  (撇号后跟空格)。这会创建一个明确的空白值(与单元格A3... A6、、A8A9空白不同)。

选择整个数据块并插入堆积柱形图。您可能需要格式化数据系列(填充和线条)以将其中一种颜色更改为您喜欢的颜色。

  格式化数据系列(填充和线条)   格式化数据系列(系列选项)

此时,进入系列选项并将间隙宽度从 150% 更改为 50%。(或更小或更大;根据需要进行调整。)我得到了这个结果(请记住,这是 Excel 2013):

  簇状堆积柱形图

空行(7、8、9、15、16、17、23、24 和 25)在四分之一之间创建空间。添加或减去空行以调整空间量。单元格A7A15和中的空白值A23很重要,因为 Excel 似乎将列解释 A为(“Q1”)中的值A2适用于第 2-6 行,A7(空白)中的值适用于第 7-9 行,等等。

通过这种格式,您可以轻松查看一个单位一个季度的总成本,并将其与其他单位的成本进行比较。要细分为三个单独的成本,可能需要眯着眼睛看,但还是看得见的(对色盲人士来说!)。季度间总体总成本的趋势相当容易看出。单个成本和/或单个单位(随时间推移)的趋势不太明显。

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