我有一个问题,如何制作一个包含大量信息的图表,同时又让它看起来方便用户使用。我希望经理能够轻松查看季度/业务部门的数据和不同成本,而不必花 1 小时研究图表。
我至少需要展示:3 种不同的成本、8 个季度和 5 个不同的业务部门
有人知道我应该使用哪个图表以及如何排列它吗?
答案1
X 轴表示时间(year1q1-year2q4)。Y 轴表示您的成本(美元、欧元、卢布等)。您可以按颜色划分业务单位(例如,所有红色为 X,蓝色为 Y,绿色为 A,黄色为 B,橙色为 C,黑色为总计)。然后,您可以制作三组这样的图表(每种成本类型一组),或者您可以汇总成本并按百分比进行线条着色(例如,非常浅的绿色 = 绿色组的成本 1,中等阴影的绿色 = 成本 2,等等)。
作为一名对计量经济学有一定了解的人:有时传达大量数据点需要不止一张图表 - 即使如此,您的许多图表也可能需要...幻灯片中的解释。祝你好运!
答案2
我建议您创建一个堆积柱形图,然后对其进行修改,使其看起来像簇状柱形图。
注意:以下说明和插图适用于/来自 Excel 2013。我认为您可以在 Excel 2007 中执行相同的操作,但步骤可能不同。
复制/反映您的数据,如下所示:
+----+----+-------+-------+-------+-------+
| | A | B | C | D | E |
+----+----+-------+-------+-------+-------+
| 1 | | | Cost1 | Cost2 | Cost3 |
| 2 | Q1 | Unit1 | 5 | 12 | 60 |
| 3 | | Unit2 | 42 | 83 | 25 |
| 4 | | Unit3 | 95 | 1 | 7 |
| 5 | | Unit4 | 32 | 64 | 8 |
| 6 | | Unit5 | 51 | 23 | 36 |
| 7 | ' | | | | |
| 8 | | | | | |
| 9 | | | | | |
| 10 | Q2 | Unit1 | 94 | 17 | 2 |
| 11 | | Unit2 | 99 | 17 | 9 |
| 12 | | Unit3 | 32 | 72 | 64 |
| 13 | | Unit4 | 94 | 76 | 24 |
| 14 | | Unit5 | 59 | 82 | 21 |
| 15 | ' | | | | |
| 16 | | | | | |
| 17 | | | | | |
| 18 | Q3 | Unit1 | 66 | 26 | 45 |
| 19 | | Unit2 | 91 | 55 | 10 |
| 20 | | Unit3 | 11 | 85 | 66 |
| 21 | | Unit4 | 61 | 28 | 46 |
| 22 | | Unit5 | 99 | 29 | 44 |
| 23 | ' | | | | |
| 24 | | | | | |
| 25 | | | | | |
| 26 | Q4 | Unit1 | 71 | 44 | 60 |
| 27 | | Unit2 | 6 | 14 | 45 |
| 28 | | Unit3 | 49 | 37 | 18 |
| 29 | | Unit4 | 73 | 26 | 75 |
| 30 | | Unit5 | 81 | 26 | 52 |
+----+----+-------+-------+-------+-------+
(第二年也一样)。请注意A7
,、A15
和A23
包含'
(撇号后跟空格)。这会创建一个明确的空白值(与单元格A3
... A6
、、A8
等A9
空白不同)。
选择整个数据块并插入堆积柱形图。您可能需要格式化数据系列(填充和线条)以将其中一种颜色更改为您喜欢的颜色。
此时,进入系列选项并将间隙宽度从 150% 更改为 50%。(或更小或更大;根据需要进行调整。)我得到了这个结果(请记住,这是 Excel 2013):
空行(7、8、9、15、16、17、23、24 和 25)在四分之一之间创建空间。添加或减去空行以调整空间量。单元格A7
、A15
和中的空白值A23
很重要,因为 Excel 似乎将列解释 A
为(“Q1”)中的值A2
适用于第 2-6 行,A7
(空白)中的值适用于第 7-9 行,等等。
通过这种格式,您可以轻松查看一个单位一个季度的总成本,并将其与其他单位的成本进行比较。要细分为三个单独的成本,可能需要眯着眼睛看,但还是看得见的(对色盲人士来说!)。季度间总体总成本的趋势相当容易看出。单个成本和/或单个单位(随时间推移)的趋势不太明显。