每个 MS Word 段落的复选框用于启用/禁用段落

每个 MS Word 段落的复选框用于启用/禁用段落

我们有一些非常长的模板,在设计生命周期中要经过多次迭代。很多时候,模板中包含的信息远多于大多数情况下所需的信息,因此会从文档中删除不必要的段落。但是,设计后来发生变化并需要重新添加已删除的段落的情况并不少见,这通常需要从模板中重新提取信息并将其放回原处。此外,人们经常使用已编辑的版本,而没有意识到模板中有一些他们应该放回文档中的内容。

这些文档结构严谨,采用大纲格式。1
. 有没有人见过或创建过可以应用于整个文档的宏,该宏会在每个大纲段落中添加一个不可见的复选框?
2. 选中复选框后,我希望该段落及其所有子级别在打印时隐藏,但不删除。
使用此方法,我可以隐藏和取消隐藏相关信息,而无需管理各种文档版本。

答案1

您可以使用隐藏文本功能,隐藏文本不会被打印。为此,您可以Ctrl+Shift+H在选定的段落上使用键盘快捷键,如果您随后需要取消隐藏段落,则可以使用快捷键 (与Ctrl+Shift+8相同)Ctrl+(来显示段落标记,然后继续Ctrl+Shift+H再次使用 取消隐藏,或者,如果您需要所有隐藏文本,只需访问打印选项并选中“打印隐藏文本”复选框,为此,请按照以下步骤操作:


打开“文件”菜单

点击“打印”标签

点击打印设置底部的“页面设置”

点击“纸张”标签

点击“打印选项”

勾选“打印隐藏文本”


您可以找到有关隐藏文本的更多信息这里以及有关 Microsoft Word 快捷方式这里

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