我们有一些非常长的模板,在设计生命周期中要经过多次迭代。很多时候,模板中包含的信息远多于大多数情况下所需的信息,因此会从文档中删除不必要的段落。但是,设计后来发生变化并需要重新添加已删除的段落的情况并不少见,这通常需要从模板中重新提取信息并将其放回原处。此外,人们经常使用已编辑的版本,而没有意识到模板中有一些他们应该放回文档中的内容。
这些文档结构严谨,采用大纲格式。1
. 有没有人见过或创建过可以应用于整个文档的宏,该宏会在每个大纲段落中添加一个不可见的复选框?
2. 选中复选框后,我希望该段落及其所有子级别在打印时隐藏,但不删除。
使用此方法,我可以隐藏和取消隐藏相关信息,而无需管理各种文档版本。
答案1
您可以使用隐藏文本功能,隐藏文本不会被打印。为此,您可以Ctrl+Shift+H
在选定的段落上使用键盘快捷键,如果您随后需要取消隐藏段落,则可以使用快捷键 (与Ctrl+Shift+8
相同)Ctrl+(
来显示段落标记,然后继续Ctrl+Shift+H
再次使用 取消隐藏,或者,如果您需要所有隐藏文本,只需访问打印选项并选中“打印隐藏文本”复选框,为此,请按照以下步骤操作: