尝试使用单个主模板制作客户专用文档

尝试使用单个主模板制作客户专用文档

一些背景知识:我的公司与几位客户合作,他们要求我们向他们发送带有其徽标的文档。例如,公司 A 将收到带有公司 A 专属页眉、页脚和联系信息的文档。公司 B 将收到带有公司 B 专属徽标的同类文档,依此类推。这些文档非常标准化,以至于使用的快速部件中约有 90% 是重叠的。

目前,我们为每家公司(大约 8 家)准备了两种不同语言的模板(总共 16 个模板),这对用户来说很好用。问题是,我这边的任何维护都需要我单独编辑每个模板,这不必要地冗长,而且更容易出错。

我想做什么是将这 16 个模板缩减为 2 个模板,每个模板适用于一种语言。我希望在打开新文档时提示用户选择其中一个公司(例如从下拉列表或立体按钮中选择)。然后,该公司的页眉、页脚和联系信息将自动插入到文档中。

到目前为止,我已经能够将所有页眉、页脚和自动图文集存储到我的 Building Blocks 库中。我所苦苦挣扎的是弄清楚如何构建一个元素,该元素将:

  1. 提示用户从 8 家可用公司中进行选择。
  2. 根据该选择,将适当的构建块插入到正确的位置。

有什么想法吗?

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