正如你在我的屏幕截图中所看到的，我有一个名为“付款详情表”的表格，需要为 100 名员工中的每一位填写并打印：
在另一张工作表中，我有一张包含每个员工薪资明细的数据表（称为“薪资”表），其中包含工作时间、基本工资、加班费、奖金和税金栏。
我为“全名”单元格制作了一个数据验证列表，其来源是“薪水”表的“姓名”列，因此我可以从下拉列表中选择员工姓名。
我想要一种方法，当我从下拉列表中选择某人的姓名时，Excel 会根据所选姓名和“薪水”表中的相应数据自动填充“付款详细信息表”表的其他单元格。
答案1
如果姓名列是工资表中的第一列，则可以使用 VLOOKUP 函数查找填充表单所需的数据。例如，如果姓名列是表格的第一列，基本工资列是第四列，则可以在付款详细信息表单的单元格 J6 中使用以下公式返回该员工的基本工资。
=VLOOKUP(C6,Salary,4,FALSE)
该公式将在工资表的第一列中查找员工姓名（在单元格 C6 中），并从该表的第 4 列返回相应的值。
如果姓名列不是表的第一列，则可以使用 MATCH 函数查找哪一行包含员工姓名，并使用 INDEX 函数返回任何其他列的相应值。
例如，如果 ID 列位于员工姓名左侧，则可以在单元格 C8 中使用以下公式返回员工的 ID 号。
=INDEX(Salary[ID],MATCH(C6,Salary[Name],0))
其中，ID是包含员工 ID 的列的名称，Name是包含员工姓名的列的名称。
请注意，我假设您的工资表是实际的 Excel 表。如果它只是一个范围，则应将Salary[ID]和替换Salary[Name]为包含 ID 和名称的范围。