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Microsoft Word：切换表单说明的可见性

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Microsoft Word：切换表单说明的可见性

背景：OS X Word 2011

MS-Word 表单包含大量有用的说明（以红色字体编码）。如何“标记”或“标注”这些说明，以便在打印时可以忽略（隐藏）它们，并在需要指导\说明时调用它们。如果可以通过切换添加到菜单中的按钮来实现这一点，那就更好了。

答案1

将说明设置为其自己的样式（颜色、字体、斜体等）并包含“隐藏”属性。

此后，您只需要一个按钮/命令来显示/隐藏“隐藏”文本。在默认行为下，按钮reverse P将显示所有格式和布局项 - 但可以在中进行定制Options。我还没有深入研究过此显示选项是否可以针对单个文档进行定制，或者是否只能针对整个应用程序进行定制。

答案2

要插入到 Word 文档模块中的 Visual Basic 代码：

Sub toggleHidenText()
ActiveDocument.ActiveWindow.View.ShowHiddenText = _
 Not ActiveDocument.ActiveWindow.View.ShowHiddenText
End Sub

将宏绑定到键盘快捷键 CTL-SHFT-J：

Menu item = Tools
Categories=macros
select toggleHidenText
type in keyboard shortcut CTL-SHFT-J and then assign
OK

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