我一直想使用 Microsoft Outlook for Mac 2016（通过 365）来应对繁忙的收件箱，我以前在其他平台上使用过规则，但从未在 Microsoft 上使用过。我曾假设会有一个简单、快速访问的选项，可以按发件人自动移动所有邮件（例如，如果我有很多邮件在短时间内快速进入，[电子邮件保护]，我想将它们全部自动移到一个文件夹中，离开我的收件箱）。我知道我可以创建一个新规则，但假设我有 200 多个发件人，我想对他们执行此操作（我确实这样做了），这个重复的过程很繁琐，我觉得有一种更简单的方法可以做到这一点。
我在微软的培训网站上找到了这个。在“根据发件人姓名或联系人组创建规则”下，应该有一个“移动来自”的邮件选项，但对我来说，这个选项（以及下一个来自收件人姓名的选项）不存在，我看到的只有“编辑规则”和“应用...”。
其他人是否也遇到过此错误，或者知道为什么会发生这种情况？顺便说一下，我想要整理的收件箱是 Gmail 帐户
答案1
如果您想将多个联系人的电子邮件移动到一个目标文件夹，您可以使用一条规则。但是，您需要为每个目标文件夹制定一条规则，因为您需要使用不同的过滤条件来选择将哪些邮件发送到哪里。
我认为 200 个单独的联系人过滤器应该没问题，但我从未尝试在规则中添加超过 5-10 个过滤条件，因此您可能会在某个时候达到上限 - 请告诉我们！
在应用规则之前，您可以按发件人和邮件所在的文件夹过滤收到的电子邮件；实际上，这允许您选择从哪里移动它，尽管该功能背后的理念与此略有不同。
如果您想实现复杂的逻辑，例如“将邮件从发件人 A 移动到文件夹 Y，但前提是该邮件已在文件夹 Z 中；但将来自发件人 B 的所有邮件移动到文件夹 Y”，那么我建议为此制定单独的规则。（我认为您不能在过滤条件中设置优先规则。）