![Microsoft Outlook for Mac 2016 - 缺少按发件人移动选项](https://linux22.com/image/1550168/Microsoft%20Outlook%20for%20Mac%202016%20-%20%E7%BC%BA%E5%B0%91%E6%8C%89%E5%8F%91%E4%BB%B6%E4%BA%BA%E7%A7%BB%E5%8A%A8%E9%80%89%E9%A1%B9.png)
我一直想使用 Microsoft Outlook for Mac 2016(通过 365)来应对繁忙的收件箱,我以前在其他平台上使用过规则,但从未在 Microsoft 上使用过。我曾假设会有一个简单、快速访问的选项,可以按发件人自动移动所有邮件(例如,如果我有很多邮件在短时间内快速进入,[电子邮件保护],我想将它们全部自动移到一个文件夹中,离开我的收件箱)。我知道我可以创建一个新规则,但假设我有 200 多个发件人,我想对他们执行此操作(我确实这样做了),这个重复的过程很繁琐,我觉得有一种更简单的方法可以做到这一点。
我在微软的培训网站上找到了这个。在“根据发件人姓名或联系人组创建规则”下,应该有一个“移动来自”的邮件选项,但对我来说,这个选项(以及下一个来自收件人姓名的选项)不存在,我看到的只有“编辑规则”和“应用...”。
其他人是否也遇到过此错误,或者知道为什么会发生这种情况?顺便说一下,我想要整理的收件箱是 Gmail 帐户
答案1
如果您想将多个联系人的电子邮件移动到一个目标文件夹,您可以使用一条规则。但是,您需要为每个目标文件夹制定一条规则,因为您需要使用不同的过滤条件来选择将哪些邮件发送到哪里。
我认为 200 个单独的联系人过滤器应该没问题,但我从未尝试在规则中添加超过 5-10 个过滤条件,因此您可能会在某个时候达到上限 - 请告诉我们!
在应用规则之前,您可以按发件人和邮件所在的文件夹过滤收到的电子邮件;实际上,这允许您选择从哪里移动它,尽管该功能背后的理念与此略有不同。
如果您想实现复杂的逻辑,例如“将邮件从发件人 A 移动到文件夹 Y,但前提是该邮件已在文件夹 Z 中;但将来自发件人 B 的所有邮件移动到文件夹 Y”,那么我建议为此制定单独的规则。(我认为您不能在过滤条件中设置优先规则。)