我知道 .docx 是 Microsoft Word 文档格式,而 .dotx 是 Microsoft Word 模板格式。但对于最终用户来说,它们有什么区别呢?
根据我自己的经验,我可以说在 Microsoft Word 中打开 .dotx 文件与复制 .docx 文档并在应用程序中处理副本具有相同的效果。
我是否没有理解模板的用途?与复制和粘贴预先布局的 .docx 文件相比,使用模板有什么优势?
答案1
如果您打开 .dot(或 .dotx),则没有“保存”,它始终被解释为“另存为”。
这样做的主要效果是用户无法意外地将填充的版本保存在模板上,否则对于下一个模板用户来说会非常烦人。
您说得对,否则差别就很小;毕竟,您只需重命名磁盘上的文件即可将 doc 或 docx 制作成模板。
答案2
我是否忽略了模板的用途?与复制和粘贴预先布局的 .docx 相比,使用模板有什么优势?
打开模板可能更快,并且“复制”过程是在 Word 上,而不是在用户上。
例如,如果您想以编程方式创建新的 Word 文件,而不是复制现有文件(在开始处理文档本身之前您需要输入位置)或创建新文件并应用格式,您可以“打开”模板,完成后您可以决定保存或丢弃新文件(而不是删除现有副本)。
可以理解的是,对于某些用途来说,这些优势并不吸引人。
答案3
.dotx 文件旨在保存到计算机上的特定位置,这样每次打开新文档时,Word 都会知道有一个模板可用。您可以拥有任意数量的模板,如果您有多个客户或多个需要遵循既定格式的报告,这将非常方便。(“另存为”,*.dotx 到:此 PC > 文档 > 自定义办公模板文件夹)
在 Word 中打开新文档时,搜索栏下方有两个选项卡:1) 精选(显示所有可用的在线模板)和 2) 个人。单击个人将显示计算机上安装的所有模板。它会拉出一个预先格式化的空白文档,然后您可以照常进行操作。您无需寻找原始文档,也不必担心覆盖以前的工作。