我想创建一个可以在文档的任何位置重复使用和编辑的文本。可以吗？
想象一下我想要做的事情，类似于“插入”>“快速部件”>“文档属性”>“作者”。这会创建一个可编辑的文本对象，可以在文档的任何位置进行修改。
如果可能的话，我希望避免使用文档属性，因为将其添加到文档属性中实际上没有任何意义。此外，快速部分不适用于自定义属性。引用书签似乎不是一个好的解决方案，因为它们似乎没有提供编辑部分。
假想例子：在文档中，我在表格中列出了工具。在文档的其他部分，我提供了使用这些工具的组装说明。在这些组装说明中，我希望引用这些工具，但同时也能够编辑它们，以防我意识到，例如，我一直在使用“锤子”这个词，但实际上我想在整个文档中说“室内装饰锤”，所以我只需在组装说明中更改它，它就会在所有地方发生变化。
答案1
编辑：这里有替代方法，尽管我很确定，如果没有带有自定义属性的插件，这种“双向绑定”就无法工作。不过，请参见最后的替代方案。
嗯，这并不太难
首先，我们需要准备您的列表。注意：我只能针对 Office 2016 验证这一点。但是，其他版本应该可以类似地工作。
- （通常）在附录中列出您的工具。每个工具占一分（编号或类似方式，无论您认为合适与否）。
- 转到“插入”选项卡，然后单击“书签”。
- 为您的条目定义一个有意义的名称（这里不允许有空格，可以比您的实际内容短）。
- 对每一件物品分别进行此操作。
现在，在整个文档中引用您的工具：
- 将光标放在您想要插入对某个工具的引用的位置。
- 再次，在“插入”选项卡中，单击“交叉引用”。
- 从左侧下拉菜单中选择“书签”。
- 现在您应该会看到文档中可用的书签名称列表。请注意，这不是实际的文本，而是您之前定义的名称（因此您可以轻松引用在中心位置定义的整个段落）。选择所需的一个。
- 在右侧下拉菜单中，检查是否选择了“书签文本”。
- 确认您的选择。您现在应该看到文本已插入。
现在，当您更改工具列表中的某些内容时，您必须更新字段。通常我使用 CTRL+A（选择文档中的所有文本）然后按 F9（更新所有字段）来执行此操作。如果存在，这还可能会提示您输入目录（和其他索引）。
上述方法的替代方法（尽管在我看来，对于这种情形并不推荐）。
- 在“文件”选项卡中，转到“信息”
- 右键单击“属性”旁边的错误，然后单击“高级属性”
- 在“自定义”选项卡中，您可以定义自己的属性。与您情况中的书签没什么不同。
- 返回编辑面板，转到“插入”选项卡
- 然后进入“快速部分”-“字段”
- 在左侧下拉菜单中，选择“DocProperty”
- 在右侧列表中搜索您的自定义属性。确认您的选择。
- 您的自定义属性的值已插入。
但是，这仍然无法创建您显然想要的“双向绑定”。默认情况下（据我所知，不使用 VBA 代码/插件），此类函数仅适用于 Word 中已包含的默认属性。
另外需要说明的是：从作者的角度来看，我认为将字段隐藏在某处的文档是一个糟糕的选择。我编写了要求遵守 FDA 的操作说明。即使没有，如果需要，一些关于订单号或类似主题的通知可能适用于每种工具（当然取决于用例）。