我想要一种高效的方式来创建编号文档。我在编辑之前没有创建编号列表(我在编辑期间更新了它)。
我想复制样式 #1(其中我将所有内容编号为 1.、2. 等等)以获得带有子编号的样式 #2(例如 1.1.、1.2.、1.3. 等等)。
答案1
编辑:注意到您的评论后,我发布了一般方法。但请参考外部资源,例如给出的链接指南,因为详尽的解释要写上好几页。
一般来说,如果您想要自己的(多级)编号列表,方法如下:
转到“主页”选项卡。在“段落”部分,您可以找到如下所示的一般多级列表的符号。
从打开的下拉菜单中,选择“定义新列表样式”(而不是新的多级列表,因为这不允许您控制样式)。
- 根据你的喜好设置每个级别的通用属性。这是非常广泛的部分,所以我参考了之前提到的外部资源。
- 一般来说,您可以为每个级别设置不同的格式。例如,当您单击窗口左下方的“格式”下拉菜单时,然后选择“编号”。在打开的窗口中,您可以再次单击左下方的“更多”按钮以查看所有可用选项。正如您所看到的,选项非常多。如果您想让“将级别链接到样式”下拉菜单与目录一起使用,请特别关注它,因为它必须链接到样式。
- 我建议在单独的测试文档中结合一些指南进行测试一段时间。
- 定义完列表样式后,您可以通过单击最初用于配置的相同下拉菜单,然后从可用样式中进行选择来访问您的样式。
- 子编号通常仍通过缩进来处理。一个简单的方法是点击上图中下拉菜单旁边的左箭头和右箭头按钮。
- 如果配置正确,这也将适用于自动生成的目录(您很可能必须调整目录样式 - 标记目录)。
最后,我推荐一些可供进一步阅读的指南:
来自 MVP Shauna Kelly 的精彩博客文章
另一篇博客文章。推荐第一篇,但同样来自 MVP。
不确定,我得到了你想要的东西,但据我所知,你不需要自定义样式。
当然,那只是目录,而不是实际内容,但这是你以后最重要的收获——如果准备充分,你可以轻松地创建这样的东西。
如果仅此而已,您需要做的就是:
- 正确格式化您的标题(并非必需,但建议这样做)。转到“参考”选项卡,然后单击左上角功能区中的“添加文本”,并选择您的标题级别。
- 默认情况下,这不会创建编号标题。但是,如果您没有太多标题,我会在“主页”选项卡上简单地执行此操作。单击编号列表的符号,在底部您可以找到“更改列表级别”。从那里选择您想要的级别。如果您的标题格式一致,Word 应该会接管它。
当然,如果您的文档很大,一段时间后这可能会变得乏味。在这种情况下,创建自定义标题样式实际上可能会有所帮助,但这更复杂,而且我不确定您真的需要它。