Microsoft Word 自动填充

Question

我有一个 docx 合同模板，其中每一页都必须输入租户的姓名和日期。
有没有一个选项可以在打开文件时在开头显示一个输入框，这样只需输入一次姓名和日期，而不是在每一页都重新写一遍姓名和日期？

谢谢！

Answer 1

我假设租户姓名和日期不会在标题中重复出现，而是在正文的不同页面上重复出现？

您可以使用 FILL-IN 字段提示租户姓名。然后围绕该 FILL-IN 字段创建书签。然后您可以在文档的其他位置插入对书签文本的交叉引用。

要更新租户名称，请使用 CTRL a 选择整个文档，然后按 F9 键更新字段。这将显示租户名称提示。输入名称并按 Enter 键后，FILL-IN 字段和对该书签文本的交叉引用将更新。

类似地，您可以使用 ASK 字段，此时您可以在“插入字段”对话框中命名书签。要更新，请再次选择文档并按 F9，这样就会触发 ASK 提示。