自定义 Word 以检查内部风格语法

自定义 Word 以检查内部风格语法

我的组织最近发布了一份长篇文档,解释了我们新的内部风格和品牌。我正在寻找一种方法来检查 Word 2016 文档是否符合指南。

我意识到我可以通过模板来处理字体和视觉样式的规则,也许可以使用受限编辑来强制样式使用。我还可以使用语法检查器的配置选项来处理一些标点符号规则。

我所追求的是一种检查语法检查器中当前未内置规则的方法,例如

  • 更喜欢使用“人”这个词而不是“员工”。
  • 缩写词或名称中仅允许使用与号 (&)。
  • 10 以下的数字用文字写出,10 以上的数字用数字写出。
  • 不允许在文本中写 URL。

理想情况下,我希望以某种方式自定义拼写和/或语法检查器,使其能够测试此类规则。其他解决方案也可以接受,但我希望能够看到问题所在并决定如何纠正它们,而不是让它们自动纠正(因为规则并不总是合适的)。

这可能吗?我还能怎么做?

使用 VBA 的解决方案很好,但我没有管理员权限,无法安装任何其他应用程序、插件或脚本。使用外部网站的解决方案也可以,但由于保密问题,不太可取。

如果有一种方法可以打包或自动化定制,那将是进一步的奖励,这样一旦我让它工作起来,我就可以轻松地与其他用户共享设置。

编辑:作为部分解决方案,我发现如何使用排除词典。但我还没有弄清楚如何让 Word 在不使用自动更正功能的情况下建议首选方案。

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