提取唯一员工姓名并进行计数

Question

我正在尝试计算所有员工的姓名在此工作表上出现的次数。但是，我不想COUNTIF对每个员工都这样做，因为这会花费太长时间。

我想要两列，第一列列出每个员工的姓名，第二列列出他们姓名在该工作表中出现的次数。他们的姓名也只在一列中，因此公式不需要扫描整个工作表。

Excel 有办法帮我做到这一点吗？

Answer 1

提取唯一员工姓名并进行计数

如果您希望在新列中同时显示员工姓名以及他们的出现次数，则可以使用高级过滤器和COUNTIF。

1. 筛选

   在数据列中选择您想要获取名称和计数的范围，选择选项Data卡，然后选择Advanced。

   选择，然后通过填写或使用选择器Copy to another location选择该位置（在 内）。确保选中 并打勾。Copy toUnique records only

   这将给你唯一名称从列中。

   插图：

   

2. 数数

   从这里您可以使用COUNTIF，并使用唯一的名称作为参考。

   例如，如果名称数据在 A 列，则唯一名称从 C 列开始（从C2）：，=COUNTIF(A:A, C2)并向下填充例如Ctrl+D

   这将给你名字数量从列中。

   插图：

   

Answer 2

这应该不会花很长时间。如果名称在 A 列中，请使用以下 countif：

=COUNTIF(A:A,A2)

这将计算 A2 中 A 列中任何位置出现的名称的所有次数。由于您不是在键入名称，而是引用其所在的单元格，因此您只需将公式向下拖动即可。