在一个 Outlook 邮箱中为多个用户维护单独的已读/未读状态

Question

我们有多个用户使用 Outlook 中的单个邮箱（电子邮件地址），从不同的 PC 访问它。我们如何才能独立维护每个人的邮件已读/未读状态？因此，如果邮件到达[电子邮件保护]，并且 A 打开它，那么当 B 和 C 打开邮箱（在 Outlook 中）时，他们看到该消息为未读？

Answer 1

据我所知，Outlook 本身并不支持此功能。

1. 正如评论中提到的，如果没有多个用户共享一个邮箱，你的生活可能会更轻松。但我想如果这是类似[email protected] 或的东西[email protected]，这可能是最好的方法。

从你的问题中不清楚你是否想要每一个消息将被阅读所有人，或者是否希望每条消息都由某人因此，如果 A 读了一条消息但没有处理，B 和 C 就会知道该消息没有被处理。

2. 如果你想每一个消息将被阅读所有人，最好的办法可能是使用不同的软件。很多年前我用过 Lotus Notes，我记得它有这样的功能。
3. 如果你希望每条消息都由某人，
   • 培训您的用户如果阅读了消息但没有处理则手动将其标记为未读。
   • 创建一个“已处理”文件夹，并培训您的用户在处理完邮件后手动将其移至该文件夹。
   • 研究使用 VBA 自动执行上述选项之一的可能性。