![在一个 Outlook 邮箱中为多个用户维护单独的已读/未读状态](https://linux22.com/image/1555371/%E5%9C%A8%E4%B8%80%E4%B8%AA%20Outlook%20%E9%82%AE%E7%AE%B1%E4%B8%AD%E4%B8%BA%E5%A4%9A%E4%B8%AA%E7%94%A8%E6%88%B7%E7%BB%B4%E6%8A%A4%E5%8D%95%E7%8B%AC%E7%9A%84%E5%B7%B2%E8%AF%BB%2F%E6%9C%AA%E8%AF%BB%E7%8A%B6%E6%80%81.png)
我们有多个用户使用 Outlook 中的单个邮箱(电子邮件地址),从不同的 PC 访问它。我们如何才能独立维护每个人的邮件已读/未读状态?因此,如果邮件到达[电子邮件保护],并且 A 打开它,那么当 B 和 C 打开邮箱(在 Outlook 中)时,他们看到该消息为未读?
答案1
据我所知,Outlook 本身并不支持此功能。
- 正如评论中提到的,如果没有多个用户共享一个邮箱,你的生活可能会更轻松。但我想如果这是类似
[email protected]
或的东西[email protected]
,这可能是最好的方法。
从你的问题中不清楚你是否想要每一个消息将被阅读所有人,或者是否希望每条消息都由某人因此,如果 A 读了一条消息但没有处理,B 和 C 就会知道该消息没有被处理。
- 如果你想每一个消息将被阅读所有人,最好的办法可能是使用不同的软件。很多年前我用过 Lotus Notes,我记得它有这样的功能。
- 如果你希望每条消息都由某人,
- 培训您的用户如果阅读了消息但没有处理则手动将其标记为未读。
- 创建一个“已处理”文件夹,并培训您的用户在处理完邮件后手动将其移至该文件夹。
- 研究使用 VBA 自动执行上述选项之一的可能性。