我有一堆(几乎 100 条!)Outlook 规则,所有规则都是服务器端的,其中大多数会根据发件人或主题行中的文字将电子邮件从收件箱移动到不同的文件夹中。
当我只通过工作笔记本电脑访问 Outlook 时,这种方法还不错。但是,现在我必须通过手机访问电子邮件,而由于手机界面很差,我很难轻松查看哪些子文件夹实际包含电子邮件和/或导航到所有可能的子文件夹以检查其中是否有未读电子邮件。
是否有任何简单的方法可以将这些服务器端规则“集体”转换为客户端专用规则,这样当我在笔记本电脑上运行 Outlook 时它们将始终运行,但如果我不在办公室几天并通过手机登录,它们仍会在收件箱中,我可以挑选哪些是重要的?
我知道我可以去每一个规则并添加虚拟行为(播放声音)或类似的东西,这样它就会转换为仅限客户端的规则,但是有没有人有更好的选择,这样我就不必为每个规则单独执行此操作?
答案1
Outlook 提供了批量编辑规则的选项。转到“主页”选项卡 >“规则”>“管理规则和警报”,按住 Ctrl(或 Shift)键并单击以选择要修改的规则,突出显示的两个选项可以帮助将服务器端规则转换为客户端规则,因为这两个选项是 Outlook 客户端操作。而且,这两个操作不会对您的规则行为产生任何重大影响。
顺便说一句,当我使用“播放声音”操作进行测试时,所有规则都转换为客户端规则(标记为“(仅限客户端)”)。由于我不想进行此更改,我取消选择了“播放声音”选项,猜猜怎么着,所有规则仍然标记为“(仅限客户端)”。您可以测试一下,看看您的 Outlook 中是否也存在这种情况。如果是这种情况,这应该是最佳选择。