如何解决打开工作簿时出现“当前打印机不可用”消息?

如何解决打开工作簿时出现“当前打印机不可用”消息?

我有一个 Excel 工作簿,打开时会显示一条消息“当前打印机不可用。请选择另一台打印机。” 随后会显示一个带有打印驱动程序列表的对话框。

基于此主题,我以为问题可能是其中一页设置为分页预览。但我检查了所有页面,它们都设置为普通视图。

我该怎么做才能避免每次打开工作簿时都弹出此消息?

答案1

我们可以看看这几件事。以下是我的一些想法:

VBA 脚本或宏:可能是工作簿分配了 OnOpen 脚本,该脚本会在打开工作簿时触发打印。工作簿是否有任何宏?它是 .XLSM 吗?

打印设备:在打开任何其他 Office 文档(包括在其他 Office 应用程序中)时,您是否会看到此提示?您是否能够正常打印到默认打印机?此提示可能意味着 Excel 正在尝试查询与计算机关联的打印机,但其中一个打印机没有响应。它可能是网络打印机或不再使用但仍添加到 Windows 的旧打印机。我会查看安装了哪些打印机,并删除不再使用的打印机。

希望这能有所帮助!请告诉我你发现了什么。

答案2

按顺序尝试下面的清单。

  1. 保存工作簿
  2. 重启打印机
  3. 重启电脑

如果问题仍然存在,则可能是打印队列问题,尝试删除受影响的打印队列。

  1. 点击打开 Regedit开始->跑步->注册表编辑器
  2. 导航到受影响的打印队列,键值对->打印机-> 连接
  3. 删除,,[此处输入您的打印机名称]

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