正如标题所示，我有一组用户，我想阻止他们发送外部电子邮件。
我创建了一个 Office 365 组，并向其中添加了所需的用户。作为管理员，我是该组的所有者，因此必须是成员。
问题是我希望管理员帐户能够发送外部电子邮件！
我可以让其中一个用户成为组所有者，但作为所有者，他们可以添加/删除用户，这显然是一个安全问题。
解决我所描述的问题的最佳方法是什么？
答案1
通过 Office 365 管理员门户使用邮件流规则。
- 以管理员身份登录 office.portal.com
- 转至管理中心
- 展开管理中心并单击 Exchange
- 单击“邮件流”类别下的“规则”
- 点击“+”创建新规则
- 填写规则名称
- 从“如果应用此规则则”下拉菜单中选择“收件人位于”。
- 当新窗口打开时，选择“组织外部”，然后单击“确定”。
- 单击“更多选项”可以更改其他选项。
- 从“执行以下操作”下拉菜单中选择“拒绝该消息并附上解释”。
- 在新窗口中输入消息，然后单击“确定”。
- 单击保存。