限制 Office 365 用户仅使用内部电子邮件

Question

正如标题所示，我有一组用户，我想阻止他们发送外部电子邮件。

我创建了一个 Office 365 组，并向其中添加了所需的用户。作为管理员，我是该组的所有者，因此必须是成员。

问题是我希望管理员帐户能够发送外部电子邮件！

我可以让其中一个用户成为组所有者，但作为所有者，他们可以添加/删除用户，这显然是一个安全问题。

解决我所描述的问题的最佳方法是什么？

Answer 1

通过 Office 365 管理员门户使用邮件流规则。

步骤逐字逐句摘录自：https://www.itprotoday.com/identity-access-management/how-block-users-sending-email-outside-organization-exchange-online

1. 以管理员身份登录 office.portal.com
2. 转至管理中心
3. 展开管理中心并单击 Exchange
4. 单击“邮件流”类别下的“规则”
5. 点击“+”创建新规则
6. 填写规则名称
7. 从“如果应用此规则则”下拉菜单中选择“收件人位于”。
8. 当新窗口打开时，选择“组织外部”，然后单击“确定”。
9. 单击“更多选项”可以更改其他选项。
10. 从“执行以下操作”下拉菜单中选择“拒绝该消息并附上解释”。
11. 在新窗口中输入消息，然后单击“确定”。
12. 单击保存。