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Excel 从两个不同的工作簿偏移，创建一个副本而不影响另一个

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Excel 从两个不同的工作簿偏移，创建一个副本而不影响另一个

我正在使用两个不同的工作簿，第一个工作簿 [仅 Excel 数据] 创建为数据库，第二个工作簿 [发票模板] 创建用于创建发票。

创建发票时，我使用偏移量来读取客户位置列表等。

=OFFSET('[Excel Data Only.xlsx]Channels'!$A$2,MATCH(Invoice!$C$1,'[Excel Data Only.xlsx]Channels'!$A$2:$A$198,0)-1,1,COUNTIF('[Excel Data Only.xlsx]Channels'!$A$2:$A$198,Invoice!$C$1),1)

并且它运行正常。

问题是当我想创建工作簿 [发票模板] 的副本时，该副本将具有不同的路径，例如在桌面上，偏移量更改为

=OFFSET('C:\Users\anthony\Desktop\[Excel Data Only.xlsx]Channels'!$A$2,MATCH(Invoice!$C$1,'C:\Users\anthony.boulos\Desktop\[Excel Data Only.xlsx]Channels'!$A$2:$A$198,0)-1,1,COUNTIF('C:\Users\anthony.boulos\Desktop\[Excel Data Only.xlsx]Channels'!$A$2:$A$198,Invoice!$C$1),1)

因此，[仅 Excel 数据] 工作簿的路径自动更改且不再可访问，因为我仅更改了 [发票模板] 的路径，而不是另一个。

那么我该如何管理这个公式，以便在更改 [发票模板] 的路径时它不会影响 [仅 Excel 数据] 的路径。

谢谢你的帮助！

答案1

当您打开带有外部引用的 excel 文件（并允许它执行更新，此时您会收到安全警告）时，Excel 似乎会执行一些自动化操作来解析引用。它似乎针对您移动源和目标的情况进行了优化，尤其是对于更改驱动器号（可能是软盘时代的遗留问题？）。

不幸的是，如果您单独移动目标文件（Invoice Template.xlsx在您的示例中），这可能会破坏一切。

修复问题最快的方法可能是通过功能区edit links中的对话框Data。那里有一个包含所有外部文件的表格，您可以更改这些文件的指向位置 ( change source)。当您将路径更正到Excel Data Only.xlsx那里时，它应该会立即更新电子表格中对此文件的所有引用。

答案2

如果您在需要批量更新大量文件时遇到问题（或者您只是想冒险，哦，别忘了先备份！），您可以尝试编辑原始文件*.xlsx。它实际上是一个 zip 存档。

如果你使用存档资源管理器打开它（7-zip例如），您将在子目录中找到外部引用\xl\externalLinks\_rels\。可能有一个名为的文件externalLink1.xml.rels（数字可能有所不同）。它是一个包含（相对）文件路径和名称的 XML 文件。您可以在那里更新它。它将被输入为.../externalLinkPath将其标记为相对于文件位置。将该类型更改为http://schemas.microsoft.com/office/2006/relationships/xlExternalLinkPath/xlPathMissing也可能解决问题。

您的 externalLink1.xml.rels 可能看起来像我还没有专门测试过该路径：

 <?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
 <Relationships xmlns="http://schemas.openxmlformats.org/package/2006/relationships">
      <Relationship 
          Id="rId1" 
          Type="http://schemas.microsoft.com/office/2006/relationships/xlExternalLinkPath/xlPathMissing"
          Target="'C:\Users\anthony\Desktop\channels%20(BE%20VERY%20VERY%20PRECAUTIOUS%20WITH%20THIS%20FILE)!!!!\0000%20TEMPLATES\INVOICE%20template\New%20template\Excel%20Data%20Only.xlsx "
          TargetMode="External"
      />
 </Relationships>

附言：我不鼓励在 Excel 文件或路径中使用特殊字符（括号、感叹号等），因为这也可能会引起麻烦。

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