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如何在所有已安装的 MS Office 应用程序中复制常用设置？

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如何在所有已安装的 MS Office 应用程序中复制常用设置？

我已经在系统上安装了 MS Office 2013 以及以下应用程序：

  • 微软 Word
  • 微软 Outlook
  • 微软 Excel

所有这些应用程序都有其默认设置。我想更改其中一些设置。其中一些设置是所有应用程序通用的。

因此，我想要一种方法，这样，我将在一个应用程序（例如 Word）中更改设置，并且这些设置将反映在所有其他应用程序中如果适用且可用。

现在，我都是手动完成这一切。我打开 Word，文件-选项-更改我想要的设置。使用 Excel 和 Outlook 重复此过程。

有没有办法以某种自动化方式完成此操作？至少对于 Word 和 Outlook 来说？

一些常见设置的示例：

  • 选择时显示迷你工具栏
  • 启用实时预览
  • 字体设置（名称、大小等）
  • 办公室主题
  • 拼写和自动更正
  • 自定义功能区
  • 快捷工具栏

答案1

一般情况下，当前用户的Office设置大多保存在注册表项设置中。对于您上面提到的功能，有些功能无法一次性在Office级别控制。我们只能逐个配置特定产品的设置。

例如，关于选择时显示迷你工具栏和启用实时预览，我们可以在具体的产品下而不是整个Office级别下创建设置注册表来控制它：

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\Toolbars\Word 
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\Toolbars\Excel

价值：允许选择浮动项 设置为 0 来禁用它，设置为 1 来启用它。

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word\Options

价值：現場預觀 设置为 0 来禁用它，设置为 1 来启用它。

有关默认字体设置在Word和Outlook中，我们还需要针对具体产品进行配置，针对不同的Office应用，我们可以对默认字体做如下设置：

Word 2016：

  • 打开 Word 并从一个干净的新文档开始。
  • 按 CTRL-D 开始字体设置。
  • 设置您选择的字体并点击“设为默认”
  • 将文档“另存为”为 Normal.dotm
  • 将此 Normal.dotm 文件复制到“%appdata%\Microsoft\Templates\Normal.dotm”并替换旧文件。

2016年展望：

  • 在干净的机器上，通过转到 Outlook 中的“选项”->“固定和字体…”来设置 Outlook 中的字体。关闭 Outlook。
  • 在此计算机上，转到“HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\MailSettings”。
  • 通过右键单击 MailSettings 文件夹来导出。
  • 然后，您可以将此 MailSettings 注册表值推送/导入到您想要的计算机。

  • 您可以将上面的 MailSettings 设置为路径：HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Common\MailSettings 主要的注册表值是：

    Value name: “ComposeFontComplex”
Value name: “ComposeFontSimple”
Value name: “CReplyFontComplex”
Value name: “ReplyFontSimple”
Value name: “TextFontComplex”
Value name: “TextFontSimple”

关于办公室主题和自动更正设置，我们可以通过注册表设置来一次性设置：HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common

价值：默认 UI 主题 0 代表白色，1 代表浅灰色，2 代表深灰色。

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\AutoCorrect

对于功能区和快速访问工具栏，也需要针对特定​​的应用程序进行配置。

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