AutoComplete Outlook 2016 会给公司带来任何金钱/带宽/内存成本吗?

AutoComplete Outlook 2016 会给公司带来任何金钱/带宽/内存成本吗?

在 Microsoft Outlook 中启用“自动完成”功能是否需要花钱或消耗资源?

IT 部门已为所有人禁用(灰色)Outlook 2016 中的联系人姓名自动完成功能,因为“保持此功能需要花费数万欧元”。我只是想知道他们的解释是否属实,还是他们在编造谎言。

我甚至无法描述该功能有多么重要,而且它的缓存显然是在计算机级别进行的,因为如果我登录到另一个工作站,我无论如何都不会拥有我的自动完成列表。这整件事对我来说是不可想象的,如果有人能给我一个合理的解释,我至少会明白为什么(形象地说)我的手被束缚住了。

答案1

这些成本可能是由于人们盲目地使用自动完成功能并将敏感数据发送给客户或竞争对手而造成的。

例如,他们打算将季度报告发送给会计部门的约瑟夫,因此他们输入了“jo”,但由于他们不注意,报告却发送给了约翰内斯堡时报,他们喜欢在午休时间向该报发送咆哮邮件。

关闭自动完成功能会迫使人们使用地址簿来管理联系人,并消除方便的错误。

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