在办公室 Exchange 服务器上保留工作电子邮件 - iPhone

在办公室 Exchange 服务器上保留工作电子邮件 - iPhone

我正在考虑离开现在的雇主,因为那里的道德规范与我成长过程中所遵循的道德规范(善良)不一样。我的个人 iPhone 上有一个工作电子邮件帐户,里面有我之前的所有电子邮件,我希望保留对这些邮件的访问权限,因为它们往往会证明我可能需要提出的任何关于道德规范的观点。

办公室能否限制我对这些似乎驻留在我手机上的电子邮件的访问?如果可以,我该如何存档以供日后查看?

我并不想保留对该帐户的访问权限并使用该电子邮件发送任何新消息,我只是希望能够访问已收到/发送/转发的消息等......

几年前,我有另一个商业电子邮件帐户,在我更换部门后,升级手机后就无法访问以前的电子邮件了(新手机尝试使用以前的 ID/密码组合访问这些电子邮件,但由于没有激活,我丢失了它们 - 尽管它们仍然在我的 Mac 上。)

我想我的底线是,Exchange 电子邮件帐户会以同样的方式工作吗?除非我更换设备,否则我目前在手机上的电子邮件将保留在手机上?或者 Exchange 服务器是否可以主动限制对我已经收到/发送/转发的消息的访问等...

我希望我已经表达清楚了——提前感谢大家。

雷吉叔叔

答案1

您需要律师的建议以及离开前的另一份工作(或足够的积蓄或足够的家人和朋友的支持以维持生计)。话虽如此,我不会在这个答案中详细讨论,因为它涉及法律问题、您使用的程序和平台的不确定性以及雇主的安全方法的不确定性。当然,您将无法向雇主或 IT 部门寻求帮助。

不要以为访问被切断 = 你继续保留旧邮件。相反,要特意保存所有邮件(收件箱和已发送邮件)的外部备份文件。

不要只在一个平台上工作。上面提到了您的手机,但 Android 和 iOS 程序往往会保留小型本地缓存,而不是保留您的整个电子邮件集。相反,请在台式机或笔记本电脑上工作,使用标准电子邮件程序连接到电子邮件服务器,下载所有电子邮件并制作备份文件。在文件名中加上日期。

您需要确保您的备份包含所有旧邮件,全部完整。还要确保您的备份包含整个邮件和附件,而不仅仅是标题。通常,电子邮件程序默认只加载标题,并在需要时在线加载邮件的其余部分。相反,您需要整个邮件。

另外,听起来你有多个地址。请对所有地址进行单独备份。

根据你在雇主那里待的时间长短,你可能每周都会备份。如果你发现自己在那里待得太久,问问自己是在保护自己,还是在泄露别人的黑料。

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