Outlook 签名禁用拼写检查

Outlook 签名禁用拼写检查

当我在 Outlook 电子邮件中使用签名时,文档的部分内容的拼写检查被禁用。我相信这种情况发生在我编辑电子邮件并在原本是签名一部分的行中输入文本时。有没有办法避免这种情况?我可以设置我的签名以启用拼写检查吗?

我正在使用 Office 365 并拥有 32 位 Outlook 2016 (16.0.9126.2282),但我知道这是一个老问题并且影响了我多年。

重现步骤如下:

  1. 在 Outlook 中创建签名 在此处输入图片描述

  2. 撰写电子邮件消息并在签名行中输入文本。请注意,即使文本拼写不正确,Outlook 也不会将其突出显示为拼写错误。 在此处输入图片描述

  3. 选择新添加的文本。转到“审阅”->“语言”->“设置校对语言”。请注意,“不检查拼写”选项已选中。 在此处输入图片描述

  4. 清除该复选框并单击“确定”。请注意,现在拼写检查工作正常在此处输入图片描述

答案1

非常简单的建议:

在实际签名上方以两个破折号和一个空格(“--”)作为签名的开头,这在标准 RFC 中实际上是推荐的,并且受到许多电子邮件客户端的支持。

这可以帮助您看到签名的起始位置,避免在签名区域输入内容,同时让电子邮件客户端清楚知道签名的位置。如果知道签名的起始位置,某些电子邮件客户端会以略有不同的方式显示签名。

答案2

(抱歉,这可能不是一个可靠的答案。我本想添加一条评论,但评论不允许插入图片:()我检查了我的 Outlook for Office 365(版本 1809)和 Outlook 2016(MSI 版),但没有看到选中“不检查拼写和语法”复选框。我确实注意到,在输入第二张图片中显示的内容时,并没有进行拼写检查。但在我看来,当没有签名甚至在 Word 中时,情况都是一样的:

在此处输入图片描述

但是,如果我按进入输入错误的拼写文本后,自动拼写检查可以按预期工作:

在此处输入图片描述

不确定这是预期行为还是已知问题。但为了防止发送带有错误拼写文本的消息,建议选中发送前始终检查拼写复选框: 在此处输入图片描述

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