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如何切换另一个 Excel 工作表正在查看的工作表？

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如何切换另一个 Excel 工作表正在查看的工作表？

Excel（2016）。假设我有一些 Excel分析表分析其他数据表中的数据。并假设以下内容：

  1. 实际上有好几份这样的数据表。例如，它们可能被命名为梅达，君达，七月数据， 等等。

  2. 所有数据表的格式都相同，只是数据不同。例如，它们可能是不同月份的同一份财务报告

  3. 分析表每次只查看一份数据表。在任何给定的“使用点”，它都会分析其中之一梅达， 或者君达， 或者七月数据。 ETC。

  4. 数据表可能与分析表，或者它们可能位于单个不同的其他工作簿中，或者它们可能分布在多个其他工作簿中，或者这些情况的组合

  5. 我需要今天运行分析，并且不会让我想向我的电脑扔石头（请参阅下面我描述我目前如何做到这一点）

问题：在纯 Excel 中（即没有 VB，也没有第三方插件），如何尽量减少允许用户工作表分析更改从哪个数据表获取的数据？

我现在是如何做的

我使用 INDIRECT() 动态构造对所需数据表的引用。例如，在分析表我可能有以下情况：

B1 = “MayData”（即包含数据的工作表的名称）

B2 = “MayReport.xlsx”（即包含数据表的工作簿的名称；如果数据表与分析表）

B3 = “C23”（例如，数据表中某些感兴趣的单元格的名称）

然后我会在 B4 中得到类似这样的内容：

B4 = CONCATENATE("'", IF(ISBLANK(B2),"",CONCATENATE("[",B2,"]")),B1,"'!",B3)

在此示例中，最后生成的字符串是：'[MayReport.xlsx]MayData'!C23

然后我可以在 INDIRECT() 中使用它进行适当的分析。因此，要查看该特定单元格，我可以这样做；

B5=INDIRECT(B4) （见注释**）

它不受数据表或其工作簿名称变化的影响（或者甚至不受感兴趣的单元格名称变化的影响，尽管在这个例子中我已经说过数据表的格式都是相同的）。

要更改要查看的数据，我只需更改单元格 B1 和 B2。如果我很细心，我可以将其简化为仅更改月份名称（在此示例中），然后据此构建 B1 和 B2 中的内容。

问题是 INDIRECT() 不稳定！因此，当数据集很大，并且可能有很多类似的事情发生时，性能就会受到重创。最糟糕的情况是，我发现自己不得不等待几分钟才能看到对单个单元格的更改分析表，而 Excel 会检查每一个 INDIRECT() 并重新运行它。在工作表右下角的状态区域中，我可以看到所有节点的 CPU 使用率都在疯狂增长。

我将非常感激任何想法。

** 当然，我通常不会只选择单个单元格。相反，我会将目标数据表中的一个或多个完整表格拖放到与分析表。从那里开始，其他一切都可以使用对该本地版本数据的引用。

答案1

问题：在纯 Excel（即没有 VB 也没有第三方插件）中，如何最大限度地减少允许 SheetAnalyze 用户更改从哪个数据表获取数据所需的工作量？

这是观点问题。你想减少你的工作或者你想减少用户工作？

  • 减少你的工作很简单，只需将您拥有的任何东西留在原处。不要编辑它，不要触摸它。这样做不需要任何工作，而且您不能没有工作，所以这是最佳解决方案。

  • 减少用户工作量，除了编辑单元格之外很难简化，但您可以通过使用下拉列表来改进它并创建更简单的用户体验。

当你需要 时INDIRECT，你需要INDIRECT 但很多时候其他选项也是可能的。例如，命名范围可以与链接工作簿一起使用，并且可以与 一起动态变化。当你将和投入到组合中时COUNTA，事情真的会变得有趣。一定要避免，因为它是易变的。CHOOSEINDEXOFFSET

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