如何更改 Microsoft Word 中图表的数据源？

Question

我有一个充满图表的 word 文档。所有这些图表都从一个 excel 文件中提取数据。这个 excel 文件存储在我们公司的网络上，所以我担心当我将 word 文档发送到外部时，链接会断开，数据将无法显示在图表中。

因此，我想更改要存储在 Word 文档中的数据源（就像在 Word 中按插入图表按钮创建图表一样）。

如果您想了解我想要完成的任务，请告诉我。

Answer 1

在行业中，文档通常保存在网络服务器上，它可能位于全国各地，甚至世界各地。

如果您正在创建包含许多图表的文档，通常的做法是链接这些图表并将图表存储在每个人都可以访问的网络服务器上。

当通过网络链接到图表时，Word 使用 UNC（通用命名约定）跟踪图表的位置。在检查新旧地址时，您可能会注意到唯一改变的是服务器的名称。

要更改文档中的所有链接以反映新的服务器名称，请按照以下步骤操作。

1. 打开您想要更改链接的文档。
2. 改成Draft view。
3. 按下Alt+F9可显示字段代码。
4. 按下Ctrl+H显示Find and Replace dialog box。
5. 在中Find box，输入您想要更改的链接部分。
6. 在 中Replace box输入链接的新部分。
7. 完成Replace All后按Ctrl+A & F9。

Word 将更新文档中的所有字段，包括您刚刚更改的链接。