使 PowerPoint 2016 幻灯片自动填充 Excel 数据

使 PowerPoint 2016 幻灯片自动填充 Excel 数据

我会尽力描述我想要实现的目标。在 PowerPoint 中,我有一张幻灯片需要根据 Excel 表中的数据自动填充。除了宏能实现的功能外,我对宏了解不多。

是否有可能做到这一点?

答案1

由于您希望自动更新 Power Point 幻灯片中的 Excel 表格,并且您只有一张幻灯片,因此我建议一种非 VBA 方法。

  • 在 Excel 中创建表格,使其看起来与您希望在幻灯片上显示的样子完全一致,包括标题、行和列标签以及其他内容(如果需要)。
  • 要么创建一个新的 Power Point 文件,要么打开旧的文件,最好创建适当的幻灯片布局以容纳来自 Excel 的数据。
  • 从 Excel 表中复制所需部分。
  • 现在到达幻灯片。
  • 在“主页”选项卡上,单击“粘贴”图标下方的箭头以调出子菜单,然后单击“选择性粘贴”。
  • 在“选择性粘贴”对话框中,选择“粘贴链接”单选按钮。

注意:

  • 请记住,为避免数据溢出并在幻灯片上正确容纳 Excel 数据,请始终复制较小的部分,例如 10 到 15 行和 3 到 5 列。

  • 粘贴链接支持自动更新,以便您可以在 Excel 中更新后立即在幻灯片上找到新值。

  • 如果需要,插入更多幻灯片并重复上述步骤以获取 Excel 数据。

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