我们正在合作编写一份长达 40 页的报告，该报告使用 MS Word 2013 和 MS Word 365（具体取决于每位合作者计算机的使用年限）编写，其中包含大量图像。文件大小已达到 357 MB，对于该文档来说，这实在是太大了。
当我更改两张图片时，两张图片的文件格式和分辨率完全相同，结果文件大小增加了不到 500 kB。每张图片都超过 200 kB。
修订功能已开启，这可能会导致这种增长，但我遇到过类似的问题，即使没有此功能，文档也是如此。
有没有办法可以清楚地识别文件大小增长的原因并预测这种影响，同时保持修订功能合理有用？
答案1
如果您将 docx/docm 文件重命名为 zip 文件，则可以将其作为 zip 文件打开，然后导航到 word\media 目录以查看文档中每个图像的确切大小。我的建议是为文档创建较大 TIFF 的 PNG 版本。
此外，有时执行“另存为...”会导致 Word 创建稍小的新文件版本。
答案2
单词保留变更历史，当您编辑包含大图像的文件时，Word 文件可能会膨胀到超出合理范围。它实际上并不适合用于页面设计，就像桌面出版应用程序一样。
Word 文件也可能因非用户错误而损坏，这是文件过大的另一个原因，这可能表明“不能打开文件“错误即将出现。请备份该文件！”
如果您不能考虑桌面出版应用程序（抄写员我想到了，而且是免费的），那么我建议将文件导出为 RTF然后关闭 Word 文件，用 Word 打开 RTF 文件，然后将其另存为 Word 文档，并指定新文件名。如果这没有帮助，那么导出至文本，然后重新读入该文本文件，然后将内部引用、页眉和页脚以及图像放入新文档中，以获得一个小得多的干净的 Word 文件。