最近来了一位新同事，他和另一位同事同名（但职位和工作完全不同，并且在不同的部门工作）。
我们的公司电子邮件地址是根据个人姓名来划分的，现在 Outlook 可以解析两个地址：
[email protected] (pre-existing)
[email protected] (new colleague)
我需要与新同事进行大量沟通，但我每次发送邮件时都会在自动完成功能中选错地址。其他同事并没有抱怨，也表示理解，但需要不断反复检查，这很烦人。
有什么方法（规则等）可以指示 Outlook 至少在我使用“不正确”的地址时通知我并指出我应该使用另一个地址？目前，某种用一个地址替换另一个地址的自动化方法也是可以接受的。