我通过电子邮件收到了两个 Word 文档。
美好的。
我使用本地 Word,打开更改跟踪,并做了一些重要的更改和添加。
我将修改后的文档发回给了我的同事。
到目前为止还好。
但现在我发现,在 Outlook Online 中,当我单击附件时,它们会在 Word Online 中打开……而且我的更改不是彩色的。它们看起来像纯文本。
换句话说,有人可能会看这些文档并不知道我已经改变了它们。
(Word 如何隐藏这些关键(且预期)的信息?)
我明白Word Online 不支持修订...因此为什么它会打开该文档?它不应该只是告诉我“此文档包含 Word Online 无法显示的信息,请在 Word 中打开此文档吗?”
问题:如何使用 Outlook Online 和避免落入这个陷阱?
答案1
如何使用 Outlook Online 并避免陷入此陷阱?
在 Outlook Online 中,当我单击那里的附件时,它们会在 Word Online 中打开...并且我的更改不是彩色的。它们看起来像纯文本。
Word Online 不支持跟踪修订:
来源比较不同平台上的 Word 功能 - Office 支持
那么如果我看不到更改,该怎么办?
虽然在 Word Online 中看不到修订记录,但它们仍然存在。在 Word Online 中打开带有修订记录的文档时,修订记录会被保留,您所做的任何更改也将被跟踪。只是在 Word 桌面应用程序中打开文档之前,您看不到它们。
Word Online 还允许您添加、查看和删除评论,以及回复其他审阅者的评论。
如果您有 Word 桌面应用程序,请使用“在 Word 中打开”命令打开文档并启用修订功能。完成并保存文档后,它将继续存储在您在 Word Online 中打开它的位置。修订将被保留,并且如果您在 Word Online 中打开文档之前启用了修订功能,您在 Word Online 中所做的任何更改也将被跟踪。