请参阅附图中的示例数据。我需要为每个唯一的 MatterNumber 提取 CountOfDocs 中所有最大值的 Dept 列表。
因此基本上，根据图片中的数据，我的列表应该是这样的：
000054 LIT
00006 BANKR
00007 NONE
00008 NONE
00009 BANKR
0001 BANKR
我尝试了小计和数据透视表。我使用的是 Excel 2010，因此无法选择在数据透视表中显示不同的值... :(
答案1
有很多奇特的方法可以做到这一点，但是当你能找到一个简单的解决方案时，它总是很方便的。这里有一种方法可以用于解决这类问题。使用数据透视表是正确的。您可以使用数据透视表来完成识别目标的繁重工作，然后根据结果进行查找。这是两个步骤，但不会让你的大脑疼痛。
您仅使用最后三列来完成此任务，因此我没有在示例中包含 Office 列。
D 列是辅助列，用于简化查找。如果不想看到，可以隐藏它。计数不是唯一的，所以我将它们与 MatterNumber 合并。我在它们之间加了一个句号以确保唯一性。该公式只是：
=A2 & "." & C2
（我的示例从 A 列中的 MatterNumber 开始。）“&”符号将各部分连接起来。
您已经在使用数据透视表了，所以我就不详细介绍具体操作方法了。MatterNumber 进入 Rows 窗口，Count 与 Max 聚合。
要获取与每个最大计数相关的部门名称，请查找辅助列以找到部门名称：
=INDEX($B$2:$B$19,MATCH(A23&"."&B23,$D$2:$D$19,0))
在我的示例中，B 列是 INDEX 检索的 Dept。MATCH 在辅助列中查找与其自己的连接目标值 (MatterNumber.Max_Count) 完全匹配的项。
请注意，数据透视表根据行值对结果进行排序。另请注意，如果 MatterNumber 中的最大值相同，则只会检索第一个。
如果您不想看到数据透视表的“最大计数”列，只需定位数据透视表，以便隐藏该列。