当数据集发生变化时，如何阻止数据透视表字段扩展

Question

我发现，当新数据添加到原始源时，数据透视表中折叠的字段会自行展开，这是我不想要的。

我有一些源数据：

然后我创建一个带有可扩展字段的数据透视表：

我希望这些字段始终保持折叠状态，因此我右键单击“Cat”，然后点击“折叠整个字段”。Bingo！

但是... 当我将新动物添加到原始数据表并刷新 PT 时，新字段会展开。我可以单击以再次折叠它，但我认为折叠全部会改变该字段的“默认”状态，而实际上它似乎只是折叠了我目前可以看到的所有字段。

我知道如何使用 VBA 来实现这一点，但我无法在此工作簿中使用 VBA。我正在使用 OpenXML SDK 构建此工作簿，因此如果我可以在 XML 标记中进行某种修复，那么这也将很容易。

Answer 1

数据透视表上没有专用按钮来展开/折叠整个字段。但可以在除使用各个行上的展开/折叠按钮之外的位置执行此操作。通常，对于以下选项，必须选择数据透视表的行区域内的单元格才能启用这些选项。

1. 使用右键菜单。单击Expand/Collapse，然后单击Collapse entire field。

2. 使用Options/Analyze功能区中的选项卡。按下Collapse Field按钮。

3. 折叠整个字段的键盘快捷键：
   Alt，，A或者，，HMenu KeyEC

Excel 2016 在数据透视图上添加了用于展开或折叠数据透视表中字段的按钮。

看此 Excel 校园网络研讨会，这也是这些图像的来源。

如果您通常使用这种方法折叠字段（并且不成功），则意味着您遇到了其他问题。当您在数据透视表中包含字段时，Excel 通常希望显示该字段。如果您更改数据并更新数据透视表，Excel 将希望显示未过滤或折叠的内置于表中的字段。您可能需要在数据透视表定义中对其进行控制。

显示PivotTable Fields窗口，然后取消选择/选择其中的名称字段。