我知道我可以将两个文件链接在一起（例如，Word 文档中包含的 Visio 图表），这样如果我在 Word 文档中编辑图表，则 Visio 文件也会更新。
如果我通过电子邮件将 Word 文档发送给其他人，但没有将 Visio 文件附加到我的电子邮件中，那么这将如何工作？假设我们都在使用 Outlook。这会因为他们没有 Visio 文件而失败吗？假设它不在某些共享文件系统上。
如果我将 Word 文档上传到某个门户网站而不是通过电子邮件发送，结果会怎样？这会有什么变化吗？
答案1
注意：我在这里提到将 Excel 文档嵌入 Visio 文件中，但这同样适用于将 Visio 文件嵌入 Word 文档中以及通过 OLE 导入的其他文档格式。我已经测试了这两种类型，它们的表现确实如所述。
当您在 Visio 文档中编辑 Excel 文档时，该 Excel 工作表将转换为.emf增强型图元文件文档，以便在 Visio 中查看。此文件将总是包含在您的 Visio 文档中，即使原始文件是“链接”的而不是“嵌入”的。
因此文件仍然可见其他人，但没有原始 Excel 文件，他们无法编辑该表。他们可以更改文件中的任何其他内容，但只能断开与该文件的链接，然后取消组合形状以进行一些相当基本的编辑。
您可以通过保存为.vsdx(或.docx) 格式 (新 Office Visio 格式) 文档，然后在您最喜欢的 Zip 程序 (如 7-zip) 中提取 Visio 文件来验证这一点。
提取的结构中将有一个media包含各种图片和.emf文件的文件夹，双击其中一个文件夹即可打开 Paint 并显示您的 Excel 表格。
如果你选择嵌入您的其他文档将位于“ole”文件夹中，并且您仍将.emf创建一个文件。
这同样适用于 Word 文档和其他 OLE 导入的对象。
如果你希望他们能够在 Word 文档中编辑 Visio 文档，那么你应该嵌入而不是关联文件。
如果您将两个文件都发送给他们，那么他们将能够将它们保存到他们的计算机中并像您一样进行编辑。如果他们无法编辑 Visio 文件，那么他们应该能够编辑指向 Visio 文件的链接并将其指向新位置。要编辑链接，他们转到“文件”选项卡，在“信息”屏幕上应该有一个“编辑文件链接”按钮可供选择。