在 Word 2010 中将样式应用于存在很多问题的旧文档

Question

在工作中，我经常需要格式化其他人编辑过的文档。通常一份文档是由多个人在不同的计算机上起草的，因此格式很乱。当我收到文档时，我需要清理所有内容并应用一些标准化样式。最好的方法是什么？我一直只是逐行选择文本（段落、标题等，视情况而定）并应用适当的样式。有没有更快的方法？

Answer 1

一个有用的工具是另存为并选择重复格式 2 3，它保留了大部分格式，但删除了 Word 的更改历史记录。关闭文档，读取 RTF 文件，另存为 DOCX 并更改名称，然后应用统一样式。