我有一家小公司，我们有一个邮件域，我们使用 Outlook 发送电子邮件，但有时我想发送带有超过 20MB 的大附件的电子邮件，有时会达到 100 到 200 MB，这是不允许的，有什么方法可以增加邮件附件吗？或者还有其他最佳方法吗？
我听说我可以将文件上传到 OneDrive 或 Google Drive 等云端，然后在电子邮件中分享链接，这是一种安全且好的方法吗？或者还有其他更好的方法吗？
答案1
电子邮件配额由系统管理员维护。为了能够发送更大的附件，他们需要更改配置。
选择不允许这样做的最大原因是，如果您可以发送更大的电子邮件，邮箱会迅速增大。这意味着邮箱本身需要更大的配额，因此服务器需要更多的硬盘空间。更多的空间最终意味着更多的成本，但这取决于您的公司的未来发展程度。
例如，如果您有 Office365 电子邮件，则每个邮箱用户需要处理 50GB 的配额，但是 Office365 也不会限制小附件的大小。
其次，在公司内部启用电子邮件功能是一回事，但无论您更改什么设置，只要电子邮件离开公司，收件人是否真的可以接收带有大附件的电子邮件也取决于他们。通常出于与上述相同的原因，允许的最大电子邮件大小为 5mb，超过此大小的任何邮件都会自动丢弃，并会返回一封电子邮件，说明由于附件超出允许的最大大小，邮件未送达。
如果您确实向公司外的地址发送电子邮件，则您收到的错误很可能来自远程服务器。确定的方法是，如果 Outlook 在点击发送之前向您显示一个消息框，则问题出在您这边。如果您收到一封带有 NDR（未送达报告）的电子邮件，则问题出在远程端。
假设邮件确实会留在公司内部...从 IT 角度来看，如果文件将在某人之间共享并且仍留在公司内部，为什么不将文件放在网络共享上并在电子邮件中告诉他们在哪里可以找到它？如果它不适合所有人查看，那么请您的 IT 部门为您创建一个只有您和上述人员可以访问的文件夹，并解释您必须发送大尺寸文件并且该电子邮件不起作用。他们会很乐意为您设置此文件夹。
长话短说，如果电子邮件留在公司内部，请要求网络共享并解释您需要它的原因。如果电子邮件确实离开了公司，您将不得不寻找替代方案。
您提到了 OneDrive 或其他共享网站。这确实是您可以使用的方法之一。我个人会使用www.wetransfer.com即服务。这是专门用于通过互联网与他人共享大文件的服务。如果您担心内容只有收件人才能阅读，请使用 Winrar 或 7zip 等程序，将文件压缩到受密码保护的存档中，使用 wetransfer 上传和发送文件，并单独通过电子邮件发送密码。这样，收件人以外的任何人都无法访问附件的内容。