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实例化 Excel 表

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实例化 Excel 表

我有一个 Excel 表，我想将其用作其他任务的来源。它包含我的情况中的名称和 ID 列表，以及一些其他数据。这个表正在慢慢增长，所有内容都会保留在那里。我希望能够在不同的工作簿中实例化这个对象。我可以使用 VBA，但我现在很犹豫是否要开始深入研究它。有什么更优雅的替代方案吗？

答案1

如果实例化只是意味着您希望将表链接到外部工作簿，那么使用 Excel 中的本机数据工具很容易。

  1. 点击数据
  2. 获取数据
  3. 从文件
  4. 从工作簿
  5. 选择包含表的源工作簿

这将打开数据导入界面。从这里您可以看到工作簿中的所有对象。选择要导入的表对象。单击“加载”。

这现在是一个连接查询。您可以按Data > Refresh All，它将从表中提取最新数据。这样表格就链接起来了。在新的工作簿中执行任何工作之前，您需要刷新您的副本。

答案2

您想要的是调用链接引用。

使用链接引用的两种方法（示例以表为中心）：

  1. 手动输入链接的参考：

    • 'workbook file name.xlsx'!Table_Name[#All]
    • 如果文件名包含空格或特殊字符，则需要使用单引号。
    • 更多的表运算符从MS：在 Excel 表格中使用结构化引用页。

  2. 选择源范围：

    • 打开源工作簿（在创建引用它的公式之前）。
    • 创建公式，并在需要链接引用的位置，
    • 在“视图”选项卡的“窗口”组中，单击“切换窗口”。
    • 选择源工作簿并导航到工作表选项卡。
    • 选择参考范围单元格。
    • 返回完成公式。

要查看整个表格：

  • 当需要表的实例时，
  • 选择足够大以包含表格的单元格范围。
    • 如果表格可能会增长，请添加额外的列和/或行以满足这种增长要求。
    • 添加IFERROR(<formula>,"")隐藏#N/A。
    • 添加额外的保护来指示源表是否超出了分配的空间。
  • 在公式栏中输入='Table Workbook Name.xlsx'!Table_Name[#All]或输入=然后使用上面的方法 1 并选择整个表格。
  • 这是 CSE 公式，因此使用Ctrl- Shift-Enter

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