将电子表格导入 Access 时,如何防止 Excel 自动分配数据字段类型?

将电子表格导入 Access 时,如何防止 Excel 自动分配数据字段类型?

当我将 Excel 工作表导入 Access 时,它会根据前几行的内容自动为每一列分配一种数据类型,而不管 Access 表字段的类型是什么。

在我的例子中,我有一个使用 TransferSpreadsheet 命令导入的工作表,但导入数据时,其中一列导入失败,并显示“类型转换失败”。该字段在 Excel 中的格式为“常规”,在 Access 2016 中的格式为“短文本”。如果我将 Excel 中的所有数据格式化为文本,则导入成功。

前几个条目是数字,因此 Excel 似乎假定整个列数据类型是数字,并且任何非数字条目都会生成带有类型转换失败条目的导入错误表。

我的问题是:有没有办法防止 Excel 自动分配字段数据类型并在导入 Access 时导致数据丢失?还是我必须手动更改 Excel 中的数据以防止发生这种情况?

答案1

您有两种选择来处理该问题:

选项1:

  • 在将工作表导入 Access 之前,选择整个数据库(Excel 数据范围)并设置单元格格式类型文本

然后,如果你导入,你会发现所有列都只有一种数据类型文本

选项 2:

  • 在 Access 中创建一个表,然后使用选项导入工作表将记录副本附加到表

  • 选择 Access 表,完成好的

    Access 将跳过字段类型选择。

答案2

如果您能够对要导入的文件进行排序,并按降序排列,则它会将带有文本的值放在文件顶部。数据类型不会被错误确定,并且应该会成功。

相关内容