Outlook 中的电子邮件规则

Outlook 中的电子邮件规则

早上好,

我正在努力在 Outlook 中设置一些规则,但无法实现我想要的自动化。基本上,我想设置 3 个文件夹:

收件箱:仅保留收件人框中只有我的名字的电子邮件。它包括仅发送给我的电子邮件,以及发送给我但抄送或密送框中有其他内容的电子邮件。

澄清:收件人框中含有我和其他人的姓名的电子邮件

抄送框:所有我的名字在抄送框中但不在收件人框中的电子邮件

我的问题是,我无法找到一种方法来将只有我的名字在收件人框中的电子邮件保留在我的收件箱中,无论是只发给我还是抄送其他人,只要收件人框中只有我的名字即可。

还有其他人遇到过同样的问题并找到解决方案吗?

以下是我当前的规则:

1- 消息到达后应用此规则:仅发送给我,除非是自动回复停止处理更多规则

2- 邮件到达后应用此规则:如果我的名字出现在收件人框中,除非是自动回复,则停止处理更多规则

3- 邮件到达后应用此规则:如果我的姓名不在收件人框中,则将其移动到抄送文件夹

答案1

据我所知,创建规则时,Outlook 规则没有这样的条件(收件人字段中只有您的姓名)。

但我发现这可以通过搜索文件夹来完成。

1) 单击文件夹 > 新建搜索文件夹。
2) 选择“创建自定义搜索文件夹”并单击“选择”
3) 单击“条件”
4) 在“我在哪里”选项中,选择所需内容。

在此处输入图片描述

您仍然可以使用当前规则并添加此搜索文件夹以显示仅在“收件人”字段中包含您的姓名的电子邮件。

答案2

我的问题是,我无法找到一种方法来将只有我的名字在收件人框中的电子邮件保留在我的收件箱中,无论是只发给我还是抄送其他人,只要收件人框中只有我的名字即可。

所有不符合规则的电子邮件都将保留在您的收件箱中inbox。这就是收件箱的用途。

如果您希望将只有您在现场的电子邮件To:分开,为什么不为此设置一个文件夹?也许To Me Only Others cc

那么你的第一条规则

邮件到达后应用此规则:仅发送给我,除非是自动回复停止处理更多规则

可以设置将这些电子邮件移动到To Me Only Others cc文件夹中。

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