Excel 中的反向匹配

Excel 中的反向匹配

我有很多如下数据,其中每一行都是一个日志条目:

        A              B             C               D                  E
  | Date       | Truck Number | Arrival time | Departure time | More columns here...
  |------------+--------------+--------------+----------------|
1 | 2019-04-08 | 233          | 12:32        | 12:45          |
2 | 2019-04-08 | 245          | 12:56        | 13:03          |
3 | 2019-04-08 | 233          | 13:24        | 13:32          | <-- Searching relative to this one
4 | 2019-04-08 | 4221         | 13:40        | 13:48          |
5 | 2019-04-08 | 245          | 13:51        | 13:57          |
6 | 2019-04-08 | 233          | 14:08        | 14:23          |

我需要在每一行中包含一个计算,该计算基于该行中的卡车下次到达的时间以及上次到达的时间。我使用辅助列来存储与当前行的偏移量。

我的所有示例都与 13:24(第 3 行)到达的卡车 233 有关。它的下一次到达时间在三行之后,因此辅助列应包含3。我可以使用以下公式来实现这一点:

=IFERROR(MATCH([@[Truck Number]],$B4:$B$6,0),"")

但是,我还需要获取同一辆卡车的上一次访问的行。因此,在此示例中,我需要找到第 1 行或行偏移量 2,并将该数字放入辅助列中。

我如何向后搜索?我发现很难理解为什么简单的向后搜索竟然如此难以逆转。

到目前为止我尝试过的

根据我在网上找到的几件事,我尝试了这个:

=SMALL(IF($C$3:$C10=[@[Truck Number]],ROW($C$3:$C10),""),1)

但它返回第一的数组的元素,并且如果不知道数组的大小,似乎没有任何方法可以获取最后一个元素。

答案1

AGGREGATE函数以及明智地创建DIV/0错误(AGGREGATE可以忽略)是你的朋友

我假设您真正想要的是上一个/下一个到达时间,而不是从当前行到该时间的偏移量。如果不是这种情况,并且您确实想要偏移量或行号,则公式变化很小,但在这种情况下,确切地知道您想要做什么会有所帮助。

上次到达

=IFERROR(AGGREGATE(14,6,1/(([@[Truck Number]]=[Truck Number])*([@[Arrival time]]>[Arrival time]))*[Arrival time],1),"")

下一個到貨

=IFERROR(AGGREGATE(15,6,1/(([@[Truck Number]]=[Truck Number])*([@[Arrival time]]<[Arrival time]))*[Arrival time],1),"")

在此处输入图片描述

使用公式评估工具来帮助理解其工作原理。

我们创建数组,并且与前一次到达时间唯一匹配的将是非错误值。这些值中最大的将是前一次。

下一个到达时间的逻辑类似,但下一个到达时间将是最小(非错误)值。

答案2

接下来看一下 AGGREGATE 函数。它将执行与上面的 ARRAY 公式相同的操作,但不是数组。AGGREGATE 采用以下一般格式

AGGREGATE(Formula Number, Option Number, range/array, parameter)

公式 14 和 15 执行 LARGE 和 SMALL 函数并在 AGGREGATE 函数中进行数组计算。因此,请勿在 AGGREGATE 函数中使用完整的列/行引用,否则可能会导致计算量过大。这反过来会使您的系统陷入困境。因此,到目前为止的公式将如下所示:

AGGREGATE(15,

您可以在输入时自己读出选项编号,我选择 6 以使其忽略对流程很重要的错误。因此公式变为:

AGGREGATE(15,6,

因此,下一部分是构建您想要的列表。首先,您将对找到您指定卡车所在的行号感兴趣。我们将通过将数组计算的行号除以 TRUE 或 FALSE 来实现此目的。这里要注意的重要一点是,当通过数学运算发送时,excel 会将 TRUE 转换为 1,将 FALSE 转换为 0。因此,数组计算将如下所示:

ROW(B1:B6)/(B1:B6=233) 

or if your truck number is stored as text

ROW(B1:B6)/(B1:B6="233")

因此,每当所查看的行与 233 不匹配时,除数就会变为 FALSE。然后将行号除以 FALSE,将 FALSE 转换为 0。这意味着您会得到除以 0 的错误。因此,如果我们将其放入到目前为止的公式中,6 选项将忽略所有这些错误,只留下匹配的行号列表。所以到目前为止的公式现在看起来像:

AGGREGATE(15,6,ROW(B1:B6)/(B1:B6=233),

所以现在你只剩下参数选项了。通常我使用此过程来抓取列表中的第一个项目,因此我将其设置为 1。如果我使用它来生成列表,我会将其设置为ROW(A1)并向下复制公式,以便获得列表 1、2、3 等。就你的情况而言,你需要了解一些事情。首先,你的卡车是第几次出现。它是列表中的第一个吗?列表中的最后一个?列表中唯一的一个?COUNTIF一旦你找出你在可接受列表中的位置,你就可以使用函数获取列表中的哪辆卡车,你可以从中减去 1 以获得前一辆卡车行,你可以将 1 添加到它以获得下一辆卡车行。COUNTIF 公式将如下所示:

COUNTIF(The range to count in, what it is that is being counted)

因此,您的案例的公式将是:

COUNTIF($B$1:B1,B1)

随着该公式被拉低,请注意范围的末尾将增加,但开头将保持不变。现在可以将其放入 AGGREGATE 公式中。要获取上一辆卡车,您需要:

AGGREGATE(15,6,ROW($B$1:$B$6)/($B$1:$B$6=B1),COUNTIF($B$1:$B1,$B1)-1)

对于下一辆卡车,您将需要:

AGGREGATE(15,6,ROW($B$1:$B$6)/($B$1:$B$6=B1),COUNTIF($B$1:$B1,$B1)+1)

是的,太好了,我得到了行,但你要求行差。不过,多亏了更新,你真的想要时间!

我只需将其嵌入 INDEX 函数中,然后根据行号提取我正在寻找的信息。INDEX 的工作方式有几种。如果它是列或行中的一行,则是 1D,如果它覆盖多行和多列,则是 2D。对于 1D,您只需要说明要查看的列表。在 2D 中,您需要告诉它要查看哪一行和哪一列。所以有两个有趣的小点。如果您将 0 输入行或列引用,那么它会查看整个行或列,而不是特定的行或列。另一个小点信息是 INDEX 实际上返回的是引用范围/单元格,而不是直接返回单元格的实际内容。它将任意返回 F4,然后 F4 将提取单元格 F4 的内容。它允许您执行诸如INDEX(...):INDEX(...)索引可用于定义另一个公式的范围的开始和结束之类的操作。因此 INDEX 采用以下形式:

1D
INDEX(1D range to look in, how far into the list to look)

2D
INDEX(2D range to look in,  what row to look at, what column to look at)

=INDEX($C$1:$C$6,AGGREGATE(15,6,ROW($B$1:$B$6)/($B$1:$B$6=B1),COUNTIF($B$1:$B1,$B1)-1))

下次到达时间是:

=INDEX($C$1:$C$6,AGGREGATE(15,6,ROW($B$1:$B$6)/($B$1:$B$6=B1),COUNTIF($B$1:$B1,$B1)+1))

如果是第一辆卡车/唯一一辆卡车,您可以使用 IFERROR 函数返回“”或“第一辆卡车”,如下所示:

=IFERROR(INDEX($C$1:$C$6,AGGREGATE(15,6,ROW($B$1:$B$6)/($B$1:$B$6=B1),COUNTIF($B$1:$B1,$B1)-1)),"First Truck")

如果是最后一辆卡车,您可以做同样的事情。或者,您可以像这样添加一些文字来说明“最后一辆卡车”:

=IFERROR(INDEX($C$1:$C$6,AGGREGATE(15,6,ROW($B$1:$B$6)/($B$1:$B$6=B1),COUNTIF($B$1:$B1,$B1)+1)),"Last Truck")

下面的示例包括标题行,因此参考范围与上面的文本相差 1 行。请调整参考以满足您的需求。

波克

感谢 Ron Rosenfeld 的回答,它进行了很好的时间比较而不是计数,我注意到这种计数方法只有当卡车按时间顺序排序时才有效。

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