如何从 Outlook 365 日历中仅提取“外出”时间?并在多个用户之间共享?

如何从 Outlook 365 日历中仅提取“外出”时间?并在多个用户之间共享?

我正在尝试研究一种解决方案,用于与组织中的多个用户共享计划休假/OOO 时间。我看到 Outlook 有一些功能很接近,但不能完全满足我的要求。我希望有人知道如何配置可用的功能以获得我想要的最终结果。以下是我的要求:

  • 每个人都将自己的休假/外出时间放在自己的日历上,作为“外出”时间
  • 然后创建并共享一个群组日历(例如“团队休假日历”),以自动仅显示多个用户的“外出”时间。非“外出”时间永远不会显示在此日历上
  • 当个人更新/添加/删除其日历上的“外出办公”项目时,“团队休假日历”将与其保持同步。
  • 可以随时在“团队假期日历”中添加或删除个人日历

我最接近此目的的方法是创建一个自定义视图,将几个人的日历叠加在一起,并使用过滤器仅显示外出时间。这样做的问题是您的视图设置在日历之间保持不变,因此如果您随后导航回您的个人日历,则只会显示您的外出时间。如果您重置叠加日历上的视图,您会突然看到所有人的约会都叠加在一起。最后,我希望日历的定义是静态的,即我希望它是一个名为“团队休假日历”的日历,而不是多个日历叠加在一起。如果团队中的几个人使用日历,那么管理起来将非常困难。他们不可避免地会更改叠加结构,并且不明白为什么他们看起来不一样。

有什么建议吗?谢谢!

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