我想获得有关如何自动执行非常常规的文档创建的建议。文档通常是带有页眉和页脚的分步说明。页眉和页脚字段对于所有文档都是恒定的。但是，文档的核心是分步说明。步骤数因文档而异。此外，文档分为较大的一般步骤和较小的子步骤。一般步骤和较小步骤的数量可能有所不同。例如，您可以有 3 个大步骤，分别由 3、8 和 20 个较小的步骤组成。较小的步骤还需要有与之关联的图像选项。当前使用的系统是格式化的 excel 文档，我们将其打印为 PDF 作为最终副本。保持格式整洁是一场噩梦，我想修复它。
我认为我理想情况下会喜欢一种可以由用户填写的表单，提示用户填写标题，然后让他们输入可变数量的编号步骤，并选择为该步骤添加图片。然后，如果表单可以将信息吐出到格式化的模板中，那就太棒了。我不确定 Office 是否有工具可以真正做到这一点，或者我是否需要在其他地方寻找。任何建议都会让我走上正轨。从我一直在研究的情况来看，表单到模板似乎确实可行，但具有可变步骤数的可扩展表单的想法似乎是一个很大的障碍。我的主要目标是让用户非常轻松地输入文本，并提供图像选项。然后，模板/表单/系统将该输入格式化为具有标准格式的原始文档。
编辑：好吧，这是我尝试回答的一个更狭隘的问题。请先查看此链接：https://ms-office-training.de/en/word-letter-template-with-control-elements/。这样就能创建一个带有受控字段的模板。只有这些字段才可由用户编辑，并且格式设置完美。然后，它可以反复用于许多新的非常相似的文档。理论上，我可以在 Word 中制作一种我喜欢的格式，其中包含表格，以与我现有的格式紧密匹配。但是，这缺少了我需要的一些重要的东西。字段数已设置，整个文档的格式也已确定。我想要的是一种无需最终用户输入模板即可轻松扩展字段数的方法；即，每次需要添加新步骤时，都向模板添加新字段。接下来，模板需要能够容纳用户输入的图片。我该如何在 Word/Excel 中构建它？或者我需要一个不同的程序来实现这一点？
对于我的问题中的表单部分，我相信像 Microsoft Flow 这样的程序可以采用 MS 表单并将响应传递到具有定义字段的模板中。请参见以下内容：https://flow.microsoft.com/en-us/blog/building-scratch-forms-responses/。