![如何向 Excel 电子表格添加多个数字签名?](https://linux22.com/image/1591621/%E5%A6%82%E4%BD%95%E5%90%91%20Excel%20%E7%94%B5%E5%AD%90%E8%A1%A8%E6%A0%BC%E6%B7%BB%E5%8A%A0%E5%A4%9A%E4%B8%AA%E6%95%B0%E5%AD%97%E7%AD%BE%E5%90%8D%EF%BC%9F.png)
我有一个 Excel 电子表格,它位于一个共享文件夹中,每个人都可以访问。在该电子表格中,我有一个工作表,其中列出了必须完成的任务,但不一定由同一个人完成,也肯定不会同时完成(完成该列表上的所有任务大约需要 2 周的时间)。
我希望每个人在完成每项任务后在电子表格上签名,这样我们就可以记录谁在何时做了什么。我尝试使用 Microsoft 提供的数字签名功能,详情请参阅https://support.office.com/en-us/article/add-or-remove-a-digital-signature-in-office-files-70d26dc9-be10-46f1-8efa-719c8b3f1a2d,唯一的问题是它似乎被设计为每个文档只能使用一次。
尽管我能够在同一个电子表格中添加多行签名,但一旦签名,我就会收到以下消息:
如果我选择“仍然编辑”,第一个签名就会消失,即使我选择的承诺级别为“无”,这也违背了拥有多个签名的目的。关键在于,随着任务的完成,电子表格会不断被编辑,越来越多的数据会被添加,而我只需要一种签名形式,表明谁在何时完成了哪项任务,同时能够继续编辑电子表格。
有人能推荐一种替代解决方案,让 Microsoft 数字签名适用于该用例吗?我进行了大量搜索,看起来尽管许多人报告了相同的问题,但没有提供任何解决方案。
答案1
“数字签名”不是签字;它们是防篡改的印章/封条。
将文档设为只读是关键,因为它表明具体内容是什么已签名。因此,您无法让 Excel 在保留签名的同时允许自由编辑,因为 1) 这会从数学上使签名无效,并且 2) 这完全违背了该功能的用途。
大多数文档格式都以这种方式工作,尽管也有一些罕见格式,例如 PDF,它可以在同一个文件中拥有文档的多个版本,每个版本都由单独的一组签名覆盖。
听起来你正在寻找一个专门的“项目管理”/“时间跟踪”系统。显然有不少商业产品正是这样做的。
答案2
我也在寻找答案,直到我看到这个 YouTube 视频,我才感到很沮丧。该视频只向您展示了如何签名,但没有向您展示如何设置多重签名。所以我有了一个主意,并亲自测试了这个技巧。它奏效了!!!!事实证明它非常简单。复制并粘贴。
首先,像平常一样添加第一个签名框。
暂时不要签署任何东西。
右键单击该框,然后单击“复制”。
将该框粘贴到原始框的下方。
然后您可以右键单击第二个签名框并选择签名设置。
您可以在那里更新下一位签名者的姓名、职务等。
只需复制和粘贴即可添加所需数量的签名框,然后更新姓名和标题等。
完成后,请按照我在 YouTube 上找到的视频中的说明在相应的框中签名。
(我不允许在此处发布链接,因此只需谷歌搜索“向 Excel 文档添加多个签名”即可)。您会看到一个,或者很可能自己就能找到。
祝你好运!