Office 365 版 Word

Question

我需要创建一个链接或引用，或者其他内容。我们为航空航天制作技术文档。我的任务是创建一个模板，该模板具有某些变量的自动更新功能；文档编号、文档名称、日期、修订号。我们希望所有这些信息都显示在封面上，并链接到每个信息，以便当用户在封面上进行更改时，该更改会在整个文档中发生。如果封面上的名称发生了更改，则该更改将显示在页眉和页脚中。所有其他文档属性也是如此。我试图避免转到选项卡和其他功能区域来进行这些更改。我的经理想在封面上进行更改，仅此而已。我对此感到压力很大，所以如果你能帮助我，我将不胜感激。

Answer 1

您可以使用 StyleRef 字段来执行此操作。

在封面上，为要在整个文档中复制的每个数据元素指定一个唯一的样式名称。例如，将文档标题的样式名称指定为 DocTitle，将修订号的样式名称指定为 RevNumber。然后，在文档中要显示文档标题和修订号的位置，设置一个 StyleRef 字段，该字段引用分配给该特定信息的唯一样式名称。

StyleRef 字段如下所示：{ STYLEREF. "文档名称" }

有关 StyleRef 字段及其创建方法的更多信息，请参阅 Word 帮助。我的示例中显示的包围字段控件的花括号不是用键盘上的括号输入的...因此，请仔细阅读有关如何在文档中插入字段的帮助信息。