我每年与数百名客户合作，每个客户都会生成数十个文件。这些文件可能是由客户自己生成的，也可能是由与客户密切合作的人生成的。无论是哪种情况，文件都包含与客户、工作类型、日期、地点和其他杂项数据有关的信息。
我想使用文件命名约定，以便可以在搜索栏中“查询”它们以准确找到我正在寻找的内容。
我现在已经得到了一个适用于大部分情况的惯例 - 类别，其次是工作日期，其次是客户姓名，然后是工作类型。
在继续之前，让我简单指出一下，我们使用 Google Drive 进行云存储，Google Drive 文件流使 G-Drive 中的内容看起来和功能就像本地文件系统中的第二个驱动器一样。如果任何考虑的解决方案都能在两个空间中可靠地工作，那将是理想的。
问题是，只有少数案件涉及复数。许多客户可能要处理多个项目，持续很多天，而且所有项目都以各种方式相互重叠。
解决方案 1可以创建一个模板文件，根据需要创建尽可能多的副本，并根据客户、工作、日期等的独特组合命名每个副本。这些文件仅在名称上有所不同。这在 Google Drive 和 File Stream 上都适用，但拥有许多完全相同的副本似乎是在浪费空间，这让我觉得可能存在更好的解决方案。
解决方案 2是故意将“复数”部分留空，而将其添加到文件描述在 Google Drive 中。这样，所有重叠的客户、日期和项目都只有一个文件，从而节省了复制工作，但文件描述不会转移到 File Stream。此方法只能在 Google Drive 中可靠地工作，而不能通过 File Stream 在我的本地文件资源管理器中工作。实际上，如果我尝试在文件资源管理器中搜索任何包含“复数”的文件，则不会出现任何结果。
解决方案 3就是在文件名中添加所有重叠的详细信息。假设我有 5 个客户，他们在一个项目上工作了 3 天。这种情况下的最终文件名称将包含所有客户的姓名、项目名称和 3 个不同的日期。与解决方案 2 一样，所有这些不同的客户和日期都只有一个文件，这样可以节省空间（不重要）和重复工作（不重要）。与解决方案 2 不同，在 Drive 和文件资源管理器中都可以很好地搜索此类文件。但是，这会导致文件的文件名很奇怪，乍一看既不吸引人又令人困惑。
您能建议更好的方法吗？有没有一种折衷方案，可以在 Google Drive 和 File Stream 中很好地运行？
答案1
使用正确的工具来完成任务。
文件系统不适用于对信息进行复杂的分类。
如果 Google Drive 对您来说很好用，那么就只使用它。
一旦您成长并且解决方案无法适应增加的复杂性，那么您将需要一个更专业的解决方案。