书签

书签

我已经在 Word 中为想要举办的研讨会创建了一个计划。

该计划本质上看起来像

Welcome - 5 minutes  
   Introduce myself, get to know team

Topic 1 - 30 minutes
   Cover this and that

Break - 15 minutes

Topic 2 - 30 minutes
    Cover other things

现在我想显示程序的总持续时间。我可以手动计算,但由于不同活动的持续时间会经常变化(因为我会构建它并改变主意,决定添加什么和不添加什么)。因此,每次手动计算可能会变得乏味。

如何根据我在文本中写的数字自动计算程序持续时间?

我知道 Word 可能不是实现这一目标的理想工具,但我的问题不是关于替代软件的推荐,而是专门关于 Word。

答案1

您可以在 Word 中使用书签和公式字段来实现这一点。

书签

首先,您需要为每个要求和的数字创建一个书签。
我将向您展示如何对示例文本中的一个标题执行此操作。
您需要对要包含在计算中的每个数字重复此操作。

创建书签

  1. 选择节标题中的数字:
    选择文本中的数字

  2. 前往Insert -> Bookmark并为书签赋予一个有意义的名称:
    插入带名称的书签

创建公式字段

此字段将计算先前创建的书签所引用的数字之和。

  1. Insert -> Quick Parts -> Field
  2. 选择= (Formula)字段并按下Formula...按钮
    插入公式字段
  3. 在公式窗口中,您现在可以在=符号后输入公式。为方便起见,您可以从下拉列表中选择书签Paste bookmark,也可以直接输入公式。在此示例中,我创建了 4 个书签(每个节标题一个),因此我的公式如下所示:
    计算总运行时间的现场公式

  4. 单击OK公式窗口。现在计算该字段:
    计算总运行时间

刷新计算

如果您更改了任何书签的值,则需要右键单击计算字段并更新它:
更新字段

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