我已经在 Word 中为想要举办的研讨会创建了一个计划。
该计划本质上看起来像
Welcome - 5 minutes
Introduce myself, get to know team
Topic 1 - 30 minutes
Cover this and that
Break - 15 minutes
Topic 2 - 30 minutes
Cover other things
现在我想显示程序的总持续时间。我可以手动计算,但由于不同活动的持续时间会经常变化(因为我会构建它并改变主意,决定添加什么和不添加什么)。因此,每次手动计算可能会变得乏味。
如何根据我在文本中写的数字自动计算程序持续时间?
我知道 Word 可能不是实现这一目标的理想工具,但我的问题不是关于替代软件的推荐,而是专门关于 Word。
答案1
您可以在 Word 中使用书签和公式字段来实现这一点。
书签
首先,您需要为每个要求和的数字创建一个书签。
我将向您展示如何对示例文本中的一个标题执行此操作。
您需要对要包含在计算中的每个数字重复此操作。
创建书签
创建公式字段
此字段将计算先前创建的书签所引用的数字之和。
- 去
Insert -> Quick Parts -> Field
- 选择
= (Formula)
字段并按下Formula...按钮
在公式窗口中,您现在可以在
=
符号后输入公式。为方便起见,您可以从下拉列表中选择书签Paste bookmark
,也可以直接输入公式。在此示例中,我创建了 4 个书签(每个节标题一个),因此我的公式如下所示: