我是 MS Access 的新手。我有一个非常简单的植物分类数据库，我正在使用它来尝试学习和理解该程序。该数据库有三个表，如下所示：
这些表之间的关系如下：
强制执行引用完整性，并将相关字段设置为级联更新。然后，我使用表单向导构建了以下表单：
我在向导中选择了以下字段：
也许与某些人选择构建此类数据库的方式相反，我希望每个物种只看到一条记录，因此不想使用子表单。因此我选择了以下选项，并且对最终表单的布局感到满意。
当我尝试通过此表单添加新记录时，我可以输入“科”的数据，但尝试输入“属”或“物种”的数据时会出现“无法添加记录；表的连接键...不在记录集中”的错误。
在设置这些表格和表单时我做错了什么？
答案1
为了保持数据库的参照完整性，当向tblSpecies表中添加记录时，字段GenusID必须包含表中已存在的 ID tblGenus，否则表中的记录tblSpecies将成为孤立记录，从而破坏数据库的参照完整性。
同样，在向表中添加记录时tblGenus，外键（ ）必须与表中记录的FamilyID主键（）相对应。IDtblFamily
由于您不想使用子表单，因此您需要在向表中添加记录之前，使用所有可能的外键值预先填充您的tblFamily&表；或者，在表单中添加一个按钮，该按钮将打开引用父表的表单，允许用户动态添加此类记录。tblGenustblSpecies
答案2
您无法修改 SQL 内连接 - 与底层表的关系将丢失。
您不应该通过基于查询的单个表单将数据输入到多个表中。在某些情况下可以这样做，但使用绑定到引用表的父表单，并在其中绑定到引用表的子表单是更好的解决方案。
这样，每个 for 或子表单都绑定到一张表，因此每个表都可以自行更新。