Office 365 安全

Question

我有一个基于工作的 Office 365 帐户，并且正在考虑远程工作，如果我在 Office 365 上打开 Excel 文件，它将在线打开 Excel，但是，如果我想处理更复杂的电子表格，我可以选择在本地 Excel 中打开文件。这有多安全？如果我正在处理一个文件并且断电了，该文件的副本是否仍会保留在那台电脑上？在公共计算机上使用“在 Excel 中打开”功能安全吗？

Answer 1

当使用“在应用程序中打开”选项（而不是使用“在浏览器中打开”选项）打开 Office 365 文档时，该文档会从 OneDrive 下载并仅存储在 RAM 中，然后由 Office 套件访问。

• 所有自动保存的内容都会上传到 OneDrive，因此文档的整个版本历史记录都可以在线查看
• 如果发生电源故障，文档将从内存中丢失，并且计算机硬盘上不会留下任何副本，因为从一开始就没有保存过任何内容
• 通常，只有在用户明确选择“保存副本”选项并指定“此电脑”作为目标时，才会将副本保存到本地磁盘

但是，如果存在连接问题并且 Office 无法保存到 OneDrive，Microsoft Office 上载中心将暂时在您的硬盘上保存一份副本，以便在网络连接再次可用时立即上传更新的文件。

如果您想在任何情况下阻止 Office 365 文件保存到磁盘，您可以简单地禁用 Microsoft Office 上载中心。