有没有办法可以减小我的电脑 (Outlook 2016 MSO 64 位) 上的 Onenote 文件夹大小？
我很喜欢 Onenote，经常使用它。但有一个缺点，那就是我的笔记本的本地副本占用了我 10% 以上的硬盘空间。这是一款云存储应用，里面有我 Onedrive 上所有文件的完整副本。
有没有办法配置 Onenote，以便它仅根据需要获取笔记和附加文件？
答案1
您可以修改OneNote 2016的一些设置来减少磁盘空间的使用。
默认情况下有两个单独的备份副本，因此每个笔记本将需要三倍的空间。这可以在文件 > 选项 > 保存 & 备份，在“要保留的备份副本数”下。默认值 2 可以更改为 1，从而减少三分之一的空间。
所有 OneNote 数据默认保存在系统驱动器上。如果您有额外的磁盘或分区，您可以指示 OneNote 使用它。
对于每个当前打开的笔记本，在本地缓存中都会有一个特殊缓存文件夹，其中会创建另一个副本。默认情况下，该文件夹为C:\Users\<your name>\AppData\Local\Microsoft\OneNote。这可以在文件 > 选项 > 保存 & 备份在“缓存文件位置设置”下，单击“修改...”按钮。
注意：不建议将缓存移动到可移动驱动器或网络位置。
答案2
对微软的回顾帮助文件没有找到通过仅根据需要获取笔记和附加文件来减少笔记本文件大小的配置，但确实显示了 OneNote将 PDF 文件存储为图像这会导致文件大小膨胀。如果你经常保存 PDF 文件，你可以考虑保存其内容反而。
对于您保存录音的用例，我无法找到任何方法来降低采样率或带宽以减少将卡在缓存中的 WMA 文件的大小，因此是时候向您的 CFO 提出在您的 PC 中使用第二个驱动器或更大的系统驱动器（最好是 NVMe，如果不切实际，则使用 SATA SSD）的用例了。
答案3
我设法释放了 8GB 的存储空间。
基于 harrymc 提供的解决方案，我首先将备份文件夹的位置从本地驱动器更改为网络文件夹。然后我返回设置以执行完整备份到新位置：
文件 > 选项 > 保存并备份 > 立即备份所有笔记本
根据笔记本的大小，这可能需要相当长的时间。
备份完笔记本后，关闭每个打开的笔记本。然后我进入硬盘上的 Onenote 文件夹，删除缓存和备份文件夹（先复制一份以防万一）。
C:\Users\你的名字\AppData\Local\Microsoft\OneNote
最后我重新打开了笔记本。
当文件在本地重新填充时，我剩下的是一个占用 600mb 的文件夹。这取代了两个文件夹，后者存储了近 11gb 的数据。这是一个巨大的进步。
答案4
好的 --- 现在我明白了。这肯定是他们没有很好地管理或调整自己的存储，也没有让您轻松管理。
以下是更好地管理 OneNote 空间的一种方法，至少在 2016 版本中是这样： --每个“笔记本”都有自己的存储空间，可以选择“可用”（缓存）或不可用。这意味着您可以将计算机限制为仅显示您希望离线使用的笔记本。然后，只将您知道需要离线使用的内容放入该笔记本中。我假设您也可以在另一台 PC 上访问 OneNote，并在那里管理所有笔记本。如果不能，请使用 OneNote 的 Web 版本，如下所述。
如果你想访问不在缓存的 Notebook 中的文件或数据，请使用免费的 Web 浏览器 UI，仅用于阅读，而不是创建新内容，效果相当不错。您还可以使用 Android 或 iPhone 的 O-365 版本，该版本也可以免费访问这些笔记本。（请检查手机版本如何处理存储，或者您可能只能使用浏览器的选项，而不是它们的应用程序。
限制和修剪文件和照片肯定可以节省空间。 例如，如果从网页复制粘贴，则每张图片通常都会保存在页面中。这会很快累积起来。我个人会从编辑页面中删去尽可能多的无用文件、文本和格式。
版本控制和控制是 OneNote 的主要功能，这样您就可以随时回溯到很远以前并追踪几个月甚至几年前所做的事情。这是造成页面很大的原因之一。您可以修剪这些页面，尤其是在非常大的“页面”中，只需复制带有历史记录的旧页面，然后删除原始“页面”即可。但要小心，因为它们将具有相同的名称，并且内容看起来也完全相同——一个有历史记录，一个没有历史记录。